Wolisz słuchać niż czytać? Wybieraj 🙂

W zeszłym tygodniu opowiadałam Ci o teoretycznej stronie podsumowania roku, który właśnie dobiega końca. Dziś czas na praktykę. Dla wielu z nas ten rok był przełomowy, choć podejrzewam, że w zupełnie inny sposób niż to zakładaliśmy. Są rzeczy, których sama żałuję, jak cholera. Są takie, z których jestem bardzo dumna. Są też takie, o których naprawdę chciałabym już zapomnieć i odciąć się od nich grubą kreską. Są takie, które mam w planach zmienić. No i po raz kolejny wierzę, że następny rok będzie mi sprzyjał. W zasadzie nie przyjmuję do wiadomości innej opcji 😉

Rok zmian, trudnych decyzji, przełomowych wydarzeń

Zanim siadłam do spisywania notatek do tego odcinka podcastu, zrobiłam przegląd kalendarza. Cyfry zostawiam sobie na potem, choć doskonale wiem, co pokażą, bo monitoruję je na bieżąco. Wyciągnięcie wniosków natomiast – najprzyjemniejszą część końcoworocznych podsumowań – na kolejny weekend. Czasem trzeba sobie dawkować przyjemności 😉 Dziś czas na podsumowanie samo w sobie.

Na początku roku w kalendarzu spisałam sobie 15 rzeczy, które chcę zrealizować w  2020 roku. Potem wyznaczyłam cel finansowy, cel prywatny i zdrowotny. Wypisałam sobie też elementy, które miały mi pomóc w realizacji tych głównych założeń.

Czy dałam radę je zrealizować?

Na 15 celów zawodowych wyznaczonych w grudniu 2019 roku, zrealizowałam 10. Dziś już wiem, że z pozostałych 5 na pewno 2 odkładam ad acta.

Cel finansowy zrealizowałam w 100%. A nawet 150%, co mnie bardzo zaskoczyło, bo było odważny 🙂 Cel prywatny… jest w fazie zaawansowanej i zostanie zrealizowany w pierwszej połowie 2021 roku. Już wkrótce opowiem o nim więcej.

Cel zdrowotny… cóż, nie schudłam, jak zakładałam. Ukochany boks zamieniłam na codzienne treningi wysiłkowe w domu. Porzuciłam bieganie. Zaliczam sobie 50/50. W przyszłym roku na pewno położę większy nacisk na zdrowe odżywianie, masaże odmładzające i kontynuację codziennych treningów. Tutaj dzielnie towarzyszy mi starszy syn – mam wrażenie, że stworzyłam Potwora. Jestem przekonana, że byłby świetnym trenerem personalnym, gdyby tylko zdecydował się pójść tą drogą. Jest uparty, nieustępliwy i wytrwale dąży do celu. Poza tym interesuje go nie tylko sam trening, ale też zdrowy tryb życia, co mnie cieszy niezmiernie. No i potrafi motywować. 9 miesięcy wspólnych codziennych treningów sprawiło, że ja nie przytyłam 20 kilogramów, a on zyskał fantastyczny kaloryfer na brzuchu.

Jeśli chodzi o rozwój osobisty… do egzaminu CAE na początku roku raczej nie przystąpię, bo… nie nauczyłam się rozwiązywać egzaminów. Ale na tym polu też odnotowałam spory osobisty sukces. Trudno jest uczyć się, mając na głowie non stop rodzinę i nie mając fizycznej przestrzeni do spokojnych studiów. Nie zrealizowałam 100% planów. W kolejnym roku będę to nadrabiać.

Rok 2020 w detalach, czyli co działo się w Pretty Well Done

No to przechodzimy do detali. Ten podcast, ten post (bo podcast będzie też w formie pisanej) są podsumowaniem dla mnie. Podsumowaniem tworzonym co roku, by zobaczyć postępy i przestać sobie w końcu wmawiać, że dział się tylko i wyłącznie chaos. No to zaczynamy.

STYCZEŃ

Styczeń był dla mnie miesiącem pełnym nadziei. Wchodziła w ten rok pełna planów, marzeń, w życiu nie podejrzewałam, że tak się wszystko powywraca do góry nogami. Nikt nie przypuszczał przecież.

Pod koniec 2019 roku wypuściłam mój pierwszy kurs Starter Pack Wirtualnej Asystentki, który sprzedawałam i kontynuowałam w pierwszych tygodniach stycznia. Zanim jednak przystąpiłam do jego realizacji, na początku stycznia wpadłam na pomysł organizacji wyzwania, które miało pomóc freelancerom i przedsiębiorcom wejść w nowy rok. Przyznam, że był to strzał w dziesiątkę, choć sam plan i realizacja działy się trochę na wariackich papierach.

Jednocześnie organizowałam wszystkie formalności związane z nowo założoną Spółką i dołączyłam do dwóch projektów, które bardzo mocno zdeterminowały mój rok. Pierwszym z nich był projekt Najlepsze Polskie Podcasty, drugim… program rozwoju osobistego – online MBA, czyli SOMBA.

Dołączenie do SOMBY było dla mnie osobistym krokiem milowym – po raz pierwszy zainwestowałam tak dużo pieniędzy (kilkanaście tysięcy złotych) w program szkoleniowy. Nic więc dziwnego, że wiązałam z nim ogromne nadzieje.

LUTY

Luty zaskoczył mnie o tyle, że dołączając do SOMBY kompletnie nie miałam w planach tworzenia kursu online. Przynajmniej nie na początku. Dopiero co wypuściłam na rynek kurs dla wirtualnych asystentek i chciałam odpocząć.

Tymczasem już w pierwszych tygodniach SOMBY dowiedziałam się, że moim pierwszym zadaniem będzie… stworzenie nowego kursu online. Kompletnie nie miałam na niego pomysłu, ale prowadzona niemal za rękę stworzyłam jeden z moich ulubionych i flagowych kursów – Gdzie ci klienci, czyli kurs zdobywania klienta od podstaw. Od poznania swoich mocnych stron, poprzez tworzenie oferty, prowadzenie rozmowy, aż po rozpoczęcie współpracy. Muszę przyznać, że jest to naprawdę kawał dobrej roboty. I jak dla mnie – jest wart każdej złotówki.

Tworzenie kursu metodą Sigrun to nie tylko świetna przygoda, ale też mnóstwo nauki i – co równie ważne – świetne efekty.

W lutym podjęłam też decyzję o tym, że jeśli chcę rozwijać swoją działalność na najwyższym poziomie, muszę zafundować jej… organizacyjne piątki, czyli czas przeznaczony nie na działania dla klientów, a na pracę nad swoim rozwojem. Niestety z realizacją nie poszło mi już tak świetnie i to założenie udało mi się zrealizować w w 40%.

MARZEC

W momencie kiedy już miałam gotowy kurs Gdzie ci klienci, przyszedł czas na realizację kolejnego projektu – Programu Mentoringowego. To mój kolejny produkt, z którego jestem niezwykle dumna, choć – co tu dużo kryć – z wypuszczeniem go na rynek nie wstrzeliłam się z czasem. Ogłosiłam możliwość dołączenia do programu w czasie, kiedy na świecie ogłoszono… pandemię. Wiele osób zastanawiało się, czy stać je na to, by zainwestować w swój rozwój pieniądze. Wszyscy bali się tego, co będzie się działo w najbliższych miesiącach. Pojawiło się mnóstwo konkurencyjnych ofert, gdyż nagle każdy stał się ekspertem od pracy online.

Wszystko to sprawiło, iż program ten nie sprzedał się tak, jak zakładałam. Mimo to jestem dumna z osób, które mi zaufały – pracowałyśmy razem ponad 3 miesiące i w większości przypadków dziewczyny poradziły sobie naprawdę świetnie, rozwijając swoje działalności i realizując się w pracy zdalnej.

W marcu postanowiłam też, iż przynajmniej raz w miesiącu będę zapraszać do moich podcastów gości, którzy będą dzielili się swoją wiedzą i doświadczeniem w pracy online. Moimi pierwszymi rozmówcami byli Marek Jankowski i Wojtek Wawrzak. Rozmowy z nimi uważam za naprawdę świetne uzupełnienie mojego cyklu dla freelancerów.

W tym pierwszym pandemicznym miesiącu udzieliłam też głosu do bajki i… poprowadziłam swój pierwszy w życiu webinar. Tego, jak bardzo byłam zdenerwowana, nie zapomnę nigdy!

KWIECIEŃ

Kwiecień przyniósł lockdown, utratę kilku klientów, jeszcze trudniejsze warunki do pracy zdalnej (naukę online i męża na stałe w domu – 55 m2 mieszkania nie pozwoliło mi na rozwój projektu, o którym marzyłam – stworzenia bardzo wartościowego kanału na YT).

Jednocześnie ten miesiąc pokazał, że jeśli trzeba, jesteśmy w stanie znieść naprawdę bardzo wiele, nie przegryzając sobie tętniczek i nie podcinając żyłek. Choć momentami miałam ochotę wysłać całą rodzinę na Księżyc, powstrzymałam się. Ratowały nas cotygodniowe wypady w plener i ładowanie bateryjek w polu.

Ponieważ całe życie przeniosło się do sieci, miałam okazję wystąpić na Career Expo i opowiedzieć o swojej pracy. Stworzyłam też ofertę specjalną dla przedsiębiorców, którzy chcieliby przenieść swoją działalność offline do sieci i jeszcze więcej uwagi poświęcałam moim podopiecznym z Programu Mentoringowego.

Zależało mi bardzo mocno nie tylko na tym, by się utrzymać, ale też dać pracę zespołowi Pretty Well Done oraz wspierać osoby, które chcą/są zmuszone przejść na działalność online. Stąd oferta konsultacji, mentoringu, jeszcze więcej ciekawych i inspirujących podcastów oraz cykliczne live’y w grupie Blaski i cienie wirtualnej Asysty i Freelancu.

MAJ

A potem przyszedł maj… w którym napisałam e-book dla przedsiębiorców, którzy chcą pracować z wirtualnymi zespołami, zapoczątkowałam cykl bezpłatnych webinarów dla freelancerów oraz miałam okazję opowiedzieć o wirtualnym wsparciu na pierwszej konferencji o wirtualnej asyście, organizowanej przez Elę Nieradko.

Cały czas pracowaliśmy z dziećmi w domu, licząc, że ta sytuacja wkrótce ulegnie zmianie. Zmieniła się o tyle, że po kilku tygodniach nadciągnęły wakacje :/. Życie uczy pokory. W maju zaczęłam pisać trzecią książkę… do dziś powstał schemat, spis treści i pierwsze dwa rozdziały. Brak warunków do tworzenia sprawił, że ten projekt musiałam odłożyć ad acta. Bardzo tego żałuję, ale wierzę, że będzie mi dane wrócić jeszcze do pisania. W zasadzie to liczę na to, że będę mieć przestrzeń na napisanie regularnej powieści, a nie tylko tworzenie do szuflady.

Ten miesiąc znów przyniósł kolejne przełomy. Znów odeszło kilku klientów, przyszli nowi, zmienił się też zakres działań Pretty Well Done. To w maju podjęłam też decyzję o stworzeniu drugiej marki i powierzeniu jeszcze większej odpowiedzialności zespołowi PWD. Zatrudniłam dodatkowe 2 osoby jako wsparcie. Niestety ze współpracy z jedną z asystentek musiałam też zrezygnować.

Podejmowanie decyzji, na które człowiek nie jest gotowy, jest trudne. Czasem jednak nieuniknione.

CZERWIEC

Kiedy myślę o czerwcu, mam przed oczami niepewność kolejnego dnia, ale też decyzje strategiczne. Zmiany personalne w PWD sprawiły, że zaczęłam myśleć bardziej kompleksowo o tym, co chcę robić dalej, jak ma wyglądać przyszłość PWD i moja.

Zdecydowałam się na poszerzenie oferty i skierowanie jej nie tylko do wirtualnych asystentek, ale do kobiet, które chcą tworzyć firmy online. Chciałam wspierać je swoim doświadczeniem i pomóc im szybciej stanąć na biznesowe nogi.

Udzielałam konsultacji, prowadziłam webinary, live’y, ale też nieustannie uczyłam się, korzystając z wiedzy Sigrun w SOMBIE oraz doświadczenia stratega biznesu, Agaty Limanówki.

Niestety podjęłam też kilka błędnych decyzji – w tym decyzje o dwóch współpracach, które delikatnie mówiąc odbiły mi się czkawką. Sporo nauczyły mnie jednak o sobie i o tym, z kim na pewno nie chcę pracować. Na liście osób, z którymi nie chcę podejmować współpracy znalazły się dwa bardzo konkretne awatary.

LIPIEC

W lipcu przyszedł czas na zasłużony urlop, który niestety z powodu błędnych decyzji o współpracach okazał się bardziej koszmarkiem niż wypoczynkiem. Tym samym naprawdę nie wspominam tegorocznego urlopu dobrze, chociaż okoliczności przyrody były nieziemskie. Po raz kolejny zakochałam się w Kaszubach i będę tam wracać tak często, jak tylko się da.

Lipiec przyniósł też mój ulubiony wakacyjny cykl podcastów Freelance bez cenzury – dwumiesięczny projekt codziennych odcinków z życia freelancera. Cały backstage opowiedziany z nutką ironii i szczyptą sarkazmu. Nareszcie mogłam się wyżyć prawie literacko i wrócić to tworzenia, czego w tym roku naprawdę mi brakowało. To, czego żałuję, to że zabrakło mi czasu na spisanie tych wszystkich historii.

Podczas urlopu zdecydowałam też, że stworzę nowy kurs online – Zorganizowana Firma Zorganizowana Ja. Muszę przyznać, że jestem z niego dumna. I choć do tej pory odbyła się tylko jedna edycja, to wiem, że na pewno na niej nie poprzestanę. To kurs, który powinien skończyć każdy przedsiębiorca.

SIERPIEŃ

W sierpniu zaczęłam wprowadzać zmiany w Pretty Well Done. Przeorganizowałam wiele zadań, zaczęłam więcej delegować tak, by zrobić sobie przestrzeń na stworzenie marki osobistej.

Zdecydowałam się oddzielić agencję wirtualnego wsparcia przedsiębiorców od mojej działalności mentoringowo-szkoleniowej. Pierwszym krokiem było poukładanie sobie tego w głowie, kolejnym poukładanie wewnętrznych struktur, a potem stworzenie nowej strony www i strategii komunikacji.

Tak oto powstała marka osobista – Karolina Brzuchalska – pod którą wspieram teraz odważne i przedsiębiorcze kobiety w realizacji ich biznesowych planów online.

Jednocześnie był to chyba najtrudniejszy miesiąc tego roku. Z niewielką liczbą zleceń, chaosem, problemami zdrowotnymi, które pojawiły się zupełnie znienacka i kompletnie wytrąciły mnie z równowagi. Zaczęły się szeregi badań, trudnych decyzji i myśli, które dalekie były od pozytywnych. Z ulgą powitałam wrzesień.

WRZESIEŃ

Nowy miesiąc, nowe rozdanie, nowa strona, nowa oferta. Tak mogę podsumować wrzesień. Zaczęłam go od ogłoszenia nowej strony www, zmiany strategii działania, przeniesienia live’ów z grupy na fanpage oraz pojawiania się na żywo na Instagramie – to był dla mnie ogromny krok, którego bałam się jak cholera.

We wrześniu miałam też przyjemność wystąpić na Międzynarodowym Dniu Podcastów i opowiedzieć o tworzeniu podcastów od zaplecza.

Cztery tygodnie czekania na wyniki badań zmusiły mnie do skupienia się na pracy. By nie myśleć o tym, co mnie czeka, stworzyłam nowy projekt, który bardzo dobrze zrobił mi na głowę, a innym na ich firmy – Program Mastermindowy. Tak już mam, że gdy mnie coś martwi, rzucam się w wir pracy.

PAŹDZIERNIK

Nauka zdalna i home office w rozkwicie – tak zaczął się październik. Trudne warunki pracy nie przeszkadzały nawiązaniu nowych współprac. Bardzo owocnych. I rozwojowi projektów, które wystartowały w poprzednich tygodniach.

Live’y na FB i Insta zaczęły nabierać rumieńców, podobnie jak mastermind, a ja z zapałem przygotowywałam się do kolejnych webinarów i rozwijałam nową markę. Ponieważ już wtedy wiedziałam, że 3 książka na pewno nie powstanie w 2020 roku, a chciałam rozwijać markę osobistą, wpadłam na pomysł wydania po raz drugi książki „Rzuciłam pracę i co dalej”.

Drugie wydanie musiało zostać jednak zmienione – nie chciałam już kierować go wyłącznie do wirtualnych asystentek. To miał być kompleksowy poradnik dla każdej osoby, która chce przejść z etatu na własną działalność. By nadać mu jeszcze więcej wartości, do współpracy zaprosiłam stratega, prawnika, PR-owca i specjalistę do spraw finansów. Planowałam wydać książkę w grudniu. Dziś, gdy nagrywam ten podcast, wiem już, że grudzień jest nierealny. Książka pojawi się w styczniu – muszę jeszcze dopracować i dopisać kilka rozdziałów. No i zapanować nad życiem osobistym głównej bohaterki, które jak zawsze nieco wymyka się spod kontroli.

LISTOPAD

Listopad to była prawdziwa biznesowa petarda. Nie wiem, jak go przetrwaliśmy,  nie wiem, kiedy minął. Pracy było tak dużo, że cały zespół przestał wyrabiać na zakrętach, a ja postanowiłam zatrudnić dodatkowe osoby.

Pojawiło się też mnóstwo rozmów, biznesowych okazji oraz kolejnych decyzji o rozwoju o zmianach.

W listopadzie świętowałam 100 odcinek podcastu Co we freelansie piszczy, zdecydowałam się przenieść swoje kursy na zewnętrzną platformę oraz nagrałam 2 bardzo ważne wywiady z gośćmi – w tym podcast z Kasią Krasucką, który jest absolutnym must hear każdego przedsiębiorcy.

Wpadłam też na pomysł stworzenia Kalendarza Adwentowego, czyli bezpłatnej codziennej pigułki wiedzy dla przedsiębiorców, zainteresowanych rozwojem swoim i swojej firmy.

Niestety ten miesiąc przeczołgnął mnie też bardzo. Otworzył mi się oczy na kilka rzeczy, na jakość starych znajomości i popchnął do kolejnych decyzji.

Ja, osoba napędzana gallupowymi talentami Focus i Achiever, zaczęłam myśleć, że idea esencjonalizmu nie jest wcale taka zła. Mam nadzieję, że to znak pozytywnych zmian, a nie kryzys wieku średniego 😉

GRUDZIEŃ

Ostatni miesiąc roku powitałam jak prawdziwe wybawienie. Zaczęłam od porządków. W klientach. W finansach. W firmie. W zawodowych decyzjach. Jeszcze bardziej upewniłam się w tym, z kim chcę, a z kim nie chcę pracować. I cieszę się, że nareszcie mam możliwość realizowania się dokładnie tak, jak ja tego chcę, a nie jak często oczekują tego inni.

• Nie dokończyłam książki.
• Nie przeniosłam wszystkich kursów na WP Ideę.
• Nie zrealizowałam projektów, które miały mi dać sławę, ale przyprawiały o gęsią skórkę ze względu na osoby, z którymi miałabym współpracować.
• Zrewidowałam jakość starych przyjaźni i znajomości.
• Stworzyłam pierwszy produkt z logo.
• Postawiłam na odpoczynek i porządki.
• Oraz podjęłam decyzję o tym, jakie projekty będę realizowała w przyszłym roku.

Rok 2020 przyniósł BARDZO dużo zmian. Tak wiele, że nie sposób ich wszystkich wymienić. Jednak najważniejszą z nich dla mnie jest zmiana mindsetowa. To trudno wytłumaczalne angielskie słowo obrazuje nastawienie do życia, ludzi i biznesu. Bo, jak podkreślałam w jednym z podcastów, firma zaczyna się w głowie.

I możesz dokładnie to, w co wierzysz.

I nie zrealizujesz dokładnie tego, w co nie wierzysz.

Warto o tym pamiętać.

Jak co roku podsumowanie wyszło mi baaaaardzo długie. Ale nie da się streścić go w dwóch zdaniach. Ktoś mógłby powiedzieć, że 2020 był rokiem ch.owym. I kropka. Nie, dla mnie był bardzo cenną lekcją o życiu i sobie samej. W tym zakresie też zadział się w nim ogromny przełom.

Prawdę mówiąc, to mimo ogromu zmęczenia nie mogę się już doczekać, co przyniesie 2021 🙂

Dziękuję Ci, że poświęciłaś swój czas na przeczytanie i/lub przesłuchanie tego tekstu. Jeśli interesuje Cię praca Wirtualnej Asystentki, praca na freelansie, skuteczny home office i skalowanie biznesu – pozostańmy w kontakcie:

Strona KarolinaBrzuchalska.pl

Polub mój fanpage na FB

Obserwuj mój profil na Instagramie

I na LinkedIn też 

Bardzo polecam Ci też moje podcasty: Co we freelansie piszczy, Jak dobrze zacząć oraz Freelance bez cenzury.

Zawsze też możesz do mnie napisać, jeśli masz jakieś pytanie >> KLIKAJĄC TUTAJ

Karolina

Wolisz słuchać niż czytać? Wybieraj 🙂

Zastanawiałam się przez chwilę, czy ten odcinek powinien pojawić się dziś czy za tydzień. W końcu do końca roku zostało jeszcze trochę czasu i tyyyyyyle się może wydarzyć. Jednak od kilkunastu dni podsumowuję wszystko, dopinam na ostatni guzik i myślę sobie, że tak. To jest ten moment na postawienie grubej kreski pod rokiem 2020. Dlatego postanowiłam odcinek z podsumowaniami podzielić na dwie część. Jak to bywa na dobrych wykładach: teoretyczną i praktyczną. Dziś opowiem Ci, jakie miałam plany i co z nich wyszło. Za tydzień wyciągnę z tego wnioski. A dodatkowo mam dziś dla Ciebie zaproszenie na poświąteczny webinar, na którym będziemy mówić właśnie o podsumowaniach i planowaniu z sukcesem, więc ten podcast będzie idealnym preludium do tego spotkania.

Jak podsumowuję rok i jakie miałam nadzieje na 2020?

Zanim jednak przejdę do samych podsumowań, kilka słów wstępu. Kiedy się za nie zabieram, zazwyczaj następuje to na kilku płaszczyznach. Po pierwsze sprawdzam, jakie cele wyznaczyłam sobie na dany rok 12 miesięcy wcześniej. Czasem jest tak, że plany rodzą się w trakcie roku. W zasadzie bardzo często tak jest, ponieważ jako przedsiębiorcy raczej nie działamy na zasadzie: cel >> pal >> ognia. Wręcz przeciwnie, planujemy, korygujemy te plany, znów planujemy, korygujemy w trakcie realizacji i dostosowujemy do nowej sytuacji.

Moje plany na 2020 rok były przebogate. W ogóle wchodziłam w niego z ogromną nadzieją na to, że będzie to rok przełomowy. W końcu data zobowiązuje. Zresztą chyba nie tylko ja, bo jeśli spojrzeć na blogi, podcasty i wpisy sprzed roku, wielu przedsiębiorców liczyło na to, że w tym roku dołożą do pieca. Tyle tylko, że chyba jednak nie do końca mieli na myśli to, co działo się naprawdę.

Ja miałam nadzieję na rozwój, wzmocnienie marki, rozbudowanie firmy, nowe projekty, wzrost zarobków. Wiele z tych rzeczy się spełniło, o czym jeszcze opowiem, ale w zupełnie inny sposób niż się tego spodziewałam. Tak czy inaczej, patrząc globalnie, dla mnie i dla Pretty Well Dane ten rok, choć mega trudny i niepewny, był jednak rokiem przełomowym i dobrym. Jeśli nie bardzo dobrym. I choć sama doświadczyłam tego, że wiele branż znalazło się na krawędzi (część moich klientów działa w branżach najbardziej zagrożonych i bardzo mocno ograniczyła naszą współpracę), to jednak pojawiły się nowe wyzwania i nowe okazje na rozwój.

Umiesz liczyć? Sprawdzaj!

Po weryfikacji celów i sprawdzeniu, które z nich zostały zrealizowane, a które trzeba odłożyć na półkę, zazwyczaj biorę się za sprawdzanie liczb. Zaczynam od finansów. Patrzę na swoje założenia sprzed roku, na to, czy je zrealizowałam, który miesiąc był najlepszy, a który najsłabszy. Porównuję to z latami poprzednimi, by sprawdzić, czy te dane się pokrywają. Ponieważ na własnej działalności zawsze bywają słabsze miesiące, warto jest sprawdzić, czy jest na nie jakiś wzór i odpowiednio nie przygotować. W Pretty Well Dane słabszymi miesiącami pod względem finansowym są zazwyczaj luty i miesiące letnie. W tym roku nie było inaczej. Za to szczyt przychodów osiągamy pod koniec roku – listopad był pod tym względem rekordowy. Ale – uczciwie mówiąc – dołożył nam bardzo mocno do pieca ilością pracy.

Analiza finansowa to niejedyna analiza cyferek, jaką przeprowadzam. Po sprawdzeniu stanu kont przychodzi czas na statystyki. Tutaj jest mi znacznie łatwiej, ponieważ monitoruję je na bieżąco. Na bieżąco sprawdzam, które medium daje mi najwięcej zasięgów, w którym jest największe zaangażowanie, a które powinnam sobie odpuścić. Zdarza się, że działam wbrew statystykom (w końcu mimo iż Gallup twierdzi, że jestem robotem, nie jest to do końca prawda). Jest jedno medium, które bardzo lubię, a które wbrew pozorom nie przekłada się tak bardzo ani na dochody, ani na wzrost klientów. Ciekawa jestem, czy zgadniesz, o które chodzi. Bywam tam codziennie, nagrywam, wrzucam fotki, a ono mimo swej pięknej buźki bywa niewdzięczne. Tak, chodzi o Instagram. Wbrew pozorom nie jest on dla mnie tak łaskawy jak dla innych. Ale i tak go lubię.

Odkryciem ostatnich miesięcy jest dla mnie… Pinterest. Ale ponieważ dopiero się poznajemy, opowiem Ci o tym romansie wkrótce. Póki co jest to zbyt świeża znajomość.

Jeśli chodzi o tegoroczne statystyki, jasno pokazują mi one, że dla mojej firmy bardzo dobrym kanałem komunikacji jest Facebook (mimo mojego poczucia, że jest tam groch z kapustą, statystyki uparcie idą w górę) oraz newsletter. Ten ostatni bardzo mnie cieszy, bo pozwala na bardziej intymny kontakt z osobami, które całkowicie dobrowolnie sięgają po moje treści.

Czy zrealizowałam dokładnie to, co chciałam w 2020 roku?

Po sprawdzeniu cyferek przychodzi czas na projekty. Dziś rano, zanim siadłam do pisania tego wpisu/scenariusza, zajrzałam na kartę Trello, w której mam rozpisane działania na 2020 rok. Co roku robię sama ze sobą taką burzę mózgów, wypisując wszystkie pomysły, jakie mam w głowie, a potem układając je w kwartały. Są tam założenia liczbowe (finanse, statystyki), projektowe oraz wszelkie inne działania, które chcę podjąć w danym roku w firmie.

I gdybym patrzyła na tę tabelę przez pryzmat „zrealizowałam/nie zrealizowałam”, rok 2020 mogłabym podsumować jako totalną porażkę. Ponad połowę działań przesuwałam z tygodnia na tydzień, na bieżąco dopasowując się do tego, co przyniósł nam światowy kryzys. Przykładowo moim flagowym projektem miały być warsztaty stacjonarne, które chciałam organizować cyklicznie. Co z nich wyszło, nie muszę Ci chyba mówić – jedno wielkie… no!

Tak, w tym roku byłam mistrzem przesuwania. I to wcale nie z powodu prokrastynowania. Jak wielu innych przedsiębiorców, musiałam na bieżąco dopasowywać się do aktualnych sytuacji. Niektóre z projektów trwają też nieco dłużej, niż zakładałam. Trzecia książka, którą miałam zamiar wydać w grudniu, trafi do mojego sklepu dopiero w pierwszej połowie 2021 roku. Ze względu na rozwój drugiej marki i poszerzenie moich działań poza wirtualną asystę – od co najmniej pół roku wspieram w działaniach online już nie tylko WA, ale wszystkie kobiety, które chcą przejść z etatu na własną działalność, założyć firmę i zarabiać w niej dobre pieniądze – na pierwszy plan wysunęła się zmiana, rozbudowanie i uzupełnienie pierwszej mojej książki „Rzuciłam pracę i co dalej”. Premiera drugiego wydania będzie w styczniu (nie jak początkowo zakładałam, w grudniu) – do współpracy nad nią zaprosiłam stratega marki, specjalistę ds. finansów, prawnika i PR-owca. Nie robię osobistych dramatów z tych przesunięć, choć… jako osobę, która lubi działać zgodnie z planem, męczą mnie te zmiany terminów. Co tu dużo kryć, wkurzają mnie na maksa 😛

Z drugiej strony zrealizowałam też projekty, których zupełnie nie było w planach, jak chociażby kurs „Gdzie ci klienci” – obecnie jeden z najlepszych moich kursów (i przy okazji ulubiony) – oraz kurs „Zorganizowana firma – zorganizowana ja”, który przetestowany w wersji beta, trafi w końcu do Akademii Firma bez Fakapów w przyszłym roku.

No i najważniejsze, zupełnie nie miałam w planach budowania marki osobistej i tworzenia strony karolinabrzuchalska.pl. Miałam plany rozwojowe dla Pretty Well Dane. Zrealizowane znów… częściowo. Kiedy wchodziliśmy w 2020 rok, w zespole PWD były 4 osoby i główne zadania i odpowiedzialność spoczywała na moich barkach. Ten rok pokazał mi dobitnie, że jeśli chcę rozwijać markę osobistą, te proporcje muszą ulec nieco zmianie, nad czym dzielnie pracuję. I muszę przyznać, że nie jest to dla mnie proste – wieczna potrzeba kontroli i trzymania ręki na pulsie mi nie ułatwia. Jednak, jak wielu naszych klientów, również i ja musiałam w końcu zrozumieć, że aby się rozwijać i pójść dalej, powinnam więcej delegować i mieć więcej zaufania do umiejętności innych osób.

Jakie miałam plany na 2020 rok i co z nich wyszło?

W styczniu 2020 roku zdecydowałam się zainwestować ogromną jak dla mnie kwotę w program SOMBA – online MBA. Miałam nadzieję rozwinąć w nim skrzydła, stworzyć stabilne źródło dodatkowych przychodów i zacząć pracę w języku angielskim.

Udział w programie zaskoczył mnie bardzo. Pokazał, jak wiele jeszcze muszę się nauczyć i dał mi małą lekcję pokory. Wielokrotnie w ciągu ostatniego roku byłam pytana, czy warto wydawać tyle pieniędzy. W końcu wiedza jest dostępna w sieci również za darmo. Starczy poświęcić trochę czasu i poszukać. Nie żałuję ani złotówki zainwestowanej w swój rozwój. Zwłaszcza w tym programie. Dał mi on coś, czego nie da się przeliczyć na pieniądze. Poza wiedzą oczywiście. Pewność siebie, możliwość codziennej komunikacji w języku obcym, znacznie szerszą międzynarodową perspektywę oraz społeczność osób, które wspierają się naprawdę. I którym na sobie zależy.

O SOMBIE opowiem jeszcze może w osobnym odcinku. Tymczasem wróćmy na chwilę do planów i celów. W 2020 roku planowałam wydać trzecią książkę, drugi kurs online, organizować warsztaty stacjonarne – to z tych dużych projektów.

Książki, jak widać, jeszcze nie ma. Warsztatów stacjonarnych póki co nie będzie. Jedynie online ma się świetnie. O tym, jak wyglądał dokładnie rok 2020 w Pretty Well Dane opowiem Ci za tydzień. Podsumowanie jeszcze się tworzy. Powiem Ci nie tylko o projektach, ale też o… ludziach. O klientach, których pożegnałam i o nowych okolicznościach, które się pojawiły.

Na koniec pragnę zaprosić Cię też na webinar „Zaplanuj z sukcesem 2021 rok”, czyli poświąteczne spotkanie przy winie i mandarynkach, które odbędzie się 29 grudnia o godzinie 20:30. Porozmawiamy o szansach i planach na kolejny rok, o tym, jak sprawić, by doczekały się swojej realizacji, a co zrobić z tym, które zalegają nam w szafie. Masz ochotę oderwać się od świątecznego stołu. Dołącz do mnie we wtorek 🙂 Do zobaczenia!

Dziękuję Ci, że poświęciłaś swój czas na przeczytanie i/lub przesłuchanie tego tekstu. Jeśli interesuje Cię praca Wirtualnej Asystentki, praca na freelansie, skuteczny home office i skalowanie biznesu – pozostańmy w kontakcie:

Strona KarolinaBrzuchalska.pl

Polub mój fanpage na FB

Obserwuj mój profil na Instagramie

I na LinkedIn też 

Bardzo polecam Ci też moje podcasty: Co we freelansie piszczy, Jak dobrze zacząć oraz Freelance bez cenzury.

Zawsze też możesz do mnie napisać, jeśli masz jakieś pytanie >> KLIKAJĄC TUTAJ

Karolina

Wolisz słuchać niż czytać? Wybieraj 🙂

Dziś kilka słów o podsumowaniach. Zanim jednak opowiem Ci, dlaczego warto robić podsumowania, chciałabym, byś na chwilę zamknęła oczy. Serio serio. No, chyba że akurat jedziesz samochodem lub siekasz warzywa do zupy, to nie — wtedy mogłoby to być ciut niebezpieczne. Jeśli jednak masz taką możliwość, by dosłownie na trzydzieści sekund zatrzymać się, zamknąć oczy i zrobić to, o co proszę, zrób to 🙂

Dlaczego warto robić podsumowania?

Już? To teraz pomyśl przez chwilę spokojnie, co działo się w grudniu rok temu. Gdzie byłaś, co robiłaś, jakie miałaś plany i marzenia. Czy robiłaś podobnie jak dziś podsumowanie, czy może snułaś śmiałe plany na 2020 rok. W końcu ten rok miał być przełomowy! Wielu z nas miało co do niego całkiem spore oczekiwania. I wiesz co, on pod wieloma względami dokładnie taki był. Tylko patrząc przez pryzmat pandemii, wirusa, ograniczeń, nie zauważamy szeregu małych rzeczy, które zdarzyły się po drodze.

W takim razie, co wydarzyło się w Twoim życiu? Jaki proces przemiany przeszłaś, jak wiele osiągnęłaś? Już samo to, że jesteś tu i teraz i masz okazję pomyśleć przez chwilę o tym, co się dzieje, jest sukcesem. Serio. Wiem, że często mamy tendencję do narzekania. A bo to nałożono nam kagańce i od 9 miesięcy biegamy jak nienormalni w maskach po ulicy (możemy biegać, co już jest sukcesem — wiele państw zastosowało godzinę policyjną). Albo fakt, że siedzimy wszyscy na kupie w domu (tak, to bywa upierdliwe) i przeszkadzamy sobie nawzajem. Z drugiej strony… czy nie o to chodziło, kiedy decydowałaś się na pracę zdalną? Jednym z moich motywów była chęć bycia bliżej dzieci, danie im poczucia bezpieczeństwa, tego, że w domu zawsze jest ktoś, kto na nich czeka… ok, może mają tego ciut w nadmiarze, ale moje kwocze instynkty są w pełni zaspokojone.

To, co staram się Tobie uświadomić, to fakt, że wyłącznie od Ciebie zależy, czy szklanka będzie do połowy pusta, czy do połowy pełna. Ty decydujesz. To jest Twój wybór.

Jak robić podsumowania na koniec roku?

Jeśli do tej pory nie robiłaś takich podsumowań, zastanów się, czy nie warto wypracować sobie nawyku podsumowywania każdego miesiąca, kwartału i roku. Na Biznesowym Mastermindzie, który prowadzę od trzech miesięcy, ten temat wywołał ostatnio szeroką dyskusję. Czy takie podsumowania są potrzebne? Jedni twierdzą, że nie, ponieważ to na nic nie wpływa i do niczego nie motywuje. Ja się tutaj trochę uprę przy swoim. Patrząc wstecz na rok 2020, w pierwszym momencie czuję chaos i brak poczucia bezpieczeństwa. To był dziwny i trudny rok. A jednocześnie zadziało się w nim tak wiele, że gdybym nie robiła podsumowań co miesiąc, w ogóle nie zdawałabym sobie z tego sprawy.

Pamiętam najważniejsze rzeczy, ale jeśli chodzi o szczegóły, to one nam umykają w codziennym pędzie. Dlatego właśnie warto choć raz w miesiącu spisać sobie, co wydarzyło się dobrego, co wymaga poprawy i jakie działania chcemy podjąć w kierunku tej zmiany. Ponieważ podsumowania to nie tylko sprawdzenie: O tyle zrobiłam, jestem zajebista! Albo Tyle rzeczy mi się nie udało, jestem beznadziejna.

Nie, podsumowania są po to, by po pierwsze zobaczyć progres, a po drugie wyciągać wnioski. Jeśli w podsumowaniu widzę, iż mimo wkładanego serca i poświęcanego czasu od pół roku statystyki Instagrama lecą na pysk, to oznacza, że może warto skorygować kierunek swoich działań i położyć większy nacisk na obecność na LinkedInie lub Pintereście, gdzie mimo niewielkiego nakładu czasu, statystyki mają się świetnie.

Jak często i po co powinno się robić podsumowania?

Podsumowania uświadamiają nam też bardzo często, ze naprawdę robimy znacznie więcej, niż widzimy. Dlatego namawiam Cię uparcie do zapisywania swoich osiągnięć. Nawet tych najmniejszych. Ja robię takie podsumowania cyklicznie. Raz w miesiącu, zazwyczaj w okolicach pierwszego dnia miesiąca, choć przyznaję — wolę, jak ten pierwszy wypada w weekend — siadam i robię podsumowanie statystyk wszystkich mediów. Patrzę nie tylko na liczby, ale też na to, co się w tych mediach działo, jakie tematy były interesujące, a na które w ogóle nie było odpowiedzi.

Potem zaglądam do planów z poprzedniego miesiąca — zawsze na początku robię założenia, co chcę zrealizować, planuję działania, aktywności w mediach. Pod koniec kolejnego miesiąca sprawdzam, ile z tych rzeczy zrealizowałam i czy te, które nie zostały zrobione, przerzucać na kolejny miesiąc, czy odpuścić. Odpuszczanie też jest bardzo ważną częścią tego procesu. Jeśli przekładam jakiś projekt z miesiąca na miesiąc, oznacza to, że nie jest on moim priorytetem i że warto się zastanowić, czy z niego nie zrezygnować.

To, co mi ułatwia takie podsumowania miesięczne, to notatki, które robię w trakcie miesiąca. W kalendarzu mam tabelę z „sukcesami kwartału” – tam na bieżąco zapisuję większe i mniejsze osiągnięcia. Wpisuję webinary, które prowadziłam, realizowane projekty, wywiady czy wpisy blogowe. Tak, to też jest sukces! Nie zawsze chce się usiąść do tego, by coś napisać.

Nadal uważasz, że podsumowania są zbędne?

Masz do tego prawo. 🙂 Na początku zeszłego roku przeczytałam takie zdanie, że czytając podsumowania innych, dołujemy się tym, że sami nic nie osiągnęliśmy. Po pierwsze, jeśli kogoś dołuje czytanie o osiągnięciach innych, to zazwyczaj ma on problem sam ze sobą. I nie mówię tego złośliwie. Tak po prostu jest. Ciągłe porównywanie się do drugiej osoby, wyrzucanie sobie, czego nie osiągnęliśmy, kumulowanie złości w kierunku tej osoby sprawia, że nie koncentrujemy się na realizacji swoich celów, ale na dyskredytowaniu osiągnięć innych. Tylko co nam to daje? Poza złą energią, która nas dołuje? Nic kompletnie!

Dlaczego druga osoba ma czuć się gorsza i nie pisać o swoich osiągnięciach? Bo kogoś urazi? Tym, że pracuje? Serio?

Najlepsze co możesz zrobić dla siebie samej, w biznesie, ale też tak ogólnie w życiu, to nie oglądanie się na to, co robią inni, a patrzenie na swoje osiągnięcia. Tylko w ten sposób jesteś w stanie realnie i obiektywnie ocenić, co zrobiłaś. Nie przez pryzmat osiągnięć (lub ich braku) innych, ale przez pryzmat swoich własnych dokonań.

Gdzie byłaś rok temu? Na etacie, niezadowolona i sfrustrowana? A może właśnie zaczynałaś prowadzić swoją działalność?

Gdzie jesteś dziś? Masz firmę? Zarabiasz na siebie? Być może zatrudniasz podwykonawców, nawiązałaś ciekawe współprace, zainwestowałaś w siebie i się rozwijasz… Przetrwałaś w biznesie! A to jest ogromny sukces. Zwłaszcza w pandemicznej rzeczywistości.

To teraz znajdź chwilę, by na spokojnie usiąść i zastanowić się, co dobrego wydarzyło się w Twoim życiu w ostatnim roku. Za co jesteś wdzięczna. Myśl o pozytywach, a ta energia do Ciebie wróci. Skupiaj się na tym, co dobre i eliminuj ze swojego życia to, co Ci nie sprzyja. Zobaczysz, że będzie Ci się od razu lepiej funkcjonowało.

W przyszłym tygodniu ja będę robiła podsumowanie ostatniego roku w Pretty Well Done. Opowiem Ci nie tylko o tym, co widać na zewnątrz, ale też o projektach, które nie doczekały się swojej realizacji.

A już dziś chciałabym zaprosić Cię na webinar podsumowujący ostatni rok, który poprowadzę 29 grudnia o godzinie 20:30. Zapraszam Cię na spotkanie przy winie i mandarynkach, podczas którego porozmawiamy o szansach i planach na kolejny rok, o tym, jak sprawić, by doczekały się swojej realizacji, a co zrobić z tym, które zalegają nam w szafie. Zaplanuj swój 2021 rok z sukcesem na własnych warunkach — bardzo chętnie Cię w tym wesprę.

Chcesz wziąć udział w webinarze? Zapisz się na niego już dziś!

Do usłyszenia za tydzień!

Dziękuję Ci, że poświęciłaś swój czas na przeczytanie i/lub przesłuchanie tego tekstu. Jeśli interesuje Cię praca Wirtualnej Asystentki, praca na freelansie, skuteczny home office i skalowanie biznesu – pozostańmy w kontakcie:

Strona KarolinaBrzuchalska.pl

Polub mój fanpage na FB

Obserwuj mój profil na Instagramie

I na LinkedIn też 

Bardzo polecam Ci też moje podcasty: Co we freelansie piszczy, Jak dobrze zacząć oraz Freelance bez cenzury.

Zawsze też możesz do mnie napisać, jeśli masz jakieś pytanie >> KLIKAJĄC TUTAJ

Karolina

Wolisz słuchać niż czytać? Wybieraj 🙂

SETNY odcinek podcastu „Co we freelansie piszczy”! Ależ to brzmi! Kiedy zaczynałam nagrywać, zastanawiałam się, czy wytrzymam przez 10 odcinków. Czy będę miała, o czym mówić. Czy ktoś będzie chciał słuchać. Dziś wiem, że jesteś. Że słuchasz. Że mam do kogo mówić. I że tematy się nie kończą. Wręcz przeciwnie, im dalej w las, tym więcej ich się pojawia.

W ciągu tych dwóch lat nagrywania podcastu, pojawiło się w nim kilkadziesiąt odcinków nagranych solo, kilkanaście wywiadów. Mówiłam o pracy wirtualnej asystentki, o freelansie, przedsiębiorczym życiu, kulisach powstawania produktów i prowadzenia przeze mnie działalności. Zdradziłam wiele tricków i wskazówek. Prawie 50 godzin nagrań i dziesiątki tysięcy odsłuchań. Jestem niezwykle wdzięczna, że słuchasz i jesteś ze mną.

Jak to się zaczęło?

Podcast „Co we freelansie piszczy” to nie jedyna seria, którą nagrywałam. Oprócz niej pojawił się też cykl dla przedsiębiorców „Jak dobrze zacząć współpracę z wirtualną asystentką” oraz wakacyjny podcastowy dziennik „Freelance bez cenzury”, czyli codzienne króciutkie odcinki o tym, jak wygląda praca freelancera od kuchni. Nudna bywa jak cholera czasami 😛 Ale to tak między nami.

Co mam zamiar zrobić po tym setnym odcinku? Nagrywać dalej. Dzielić się wiedzą, przemyśleniami, prowadzić rozmowy z ciekawymi osobami i pokazywać Ci, że nie taki ten freblance straszny, jak go malują. Zanim jednak do tego dojdziemy, opowiem Ci kilka słów o kulisach powstawania podcastu „Co we freelansie piszczy”. W ciągu tych dwóch lat wypracowałam sobie cały podcastowy rytuał.

Kulisy powstawania odcinów

Na początku każdego miesiąca ustalam, co będzie tematem przewodnim danego miesiąca i określam temat podcastu. Zapraszam gości, umawiam terminy lub ustalam sama ze sobą, co będzie grane. W każdy poniedziałek rano siadam i przygotowuję skrypt kolejnego odcinka. Czas na jego nagranie mam przeznaczony w południe tego samego dnia. O ile oczywiście nie jest to wywiad z gościem – wtedy dopasowujemy terminy indywidualnie.

Kiedy dzieciaki chodziły jeszcze do szkoły (ależ to brzmi! niemniej w czasach pandemicznych i popandemicznych nikogo już nie będzie dziwiło, że tak mówię), miałam podczas nagrania ciszę i spokój. Dziś nie do końca wiem, czy któreś z czymś nie wyskoczy i nie usłyszysz w tle słynnego „Mamooooo”. Ale to też jest urok nagrywania podcastu w domu.

Polubiłam ten format. I cieszę się, że tych odsłuchań przybywa. Oraz, że zadajecie pytania 🙂 A propos pytań, bez zbędnej zwłoki przechodzę już do tych, które pojawiły się ze strony słuchaczy. Pytania były przeróżne. O moje działania, o freblance, o pracę wirtualnej asystentki. Wybrałam te, które wydają mi się najciekawsze dla Ciebie. Od razu przepraszam, jeśli nie odpowiedziałam na jakieś pytanie. Być może stanie się ono inspiracją do kolejnego odcieka. No to zaczynamy.

Pytaj, o co chcesz…

Na początku miesiąca dałam słuchaczom możliwość zadania mi dowolnego pytania, na które odpowiem w tym odcinku podcastu. Pojawiło się ich sporo. Zacznę od pytań o pracę freelancera (i to wcale nie dlatego, że się migam od odpowiedzi na pytania bardziej prywatne 😛 Te zostawiam sobie na sam koniec):

Jak zacząć działać, stworzyć swoje portfolio i reklamować się, jeśli działasz w obszarze asysty, ale nie obsługujesz mediów społecznościowych.

Kontekst tego pytania był znacznie szerszy. Autorka napisała mi cały długi mail, którego jednak nie będę tu przytaczać. To, co warto wiedzieć, że od lat pracuje jako asystentka w firmie (zdalnie / wirtualnie), ale nie działa w obszarach, o które najczęściej pojawiają się zapytania w sieci (obsługa Facebooka, mediów społecznościowych, podcastów, kursów, webinarów itp.).

Nasza autorka wykonuje raczej zadania zbliżone do zadań asystenckich w firmie. Kontaktuje się z instytucjami, rozlicza firmę, prowadzi kadry, wypełnia wnioski itp. I tak właśnie podeszłabym do tematu promowania swoich usług. Uczyniłabym z tego specjalizację.

Kiedy patrzymy na zadania wykonywane przez asystentki wirtualne, rzeczywiście można odnieść wrażenie, że poruszają się one wyłącznie po obszarze online. Jednak wiele firm miało okazję przekonać się w ostatnim czasie, że pracownik pracujący zdalnie, wcale nie potrzebuje ciągłego nadzoru i bata nad głową, by wykonać swoje zdania.

Stąd moje przekonanie, że wiele firm będzie szukało podobnych rozwiązań. Trzeba im zatem wyjść naprzeciw. Pokazywać się, mówić o tym, co się robi i jakimi obszarami się zajmujemy. Idę o zakład, że specjalistów od dokumentacji zusowskich, czy wypełniania wniosków wszelakich (zwłaszcza tych o dofinansowanie) wcale nie ma w nadmiarze. Trzymam więc kciuki za rozwój 🙂

Kiedy można podjąć decyzję o promocji swojej działalności? Czy w momencie, gdy już dla kogoś wykonamy usługę i będzie się można pochwalić, czy można wcześniej zacząć promować się?

Moim zdaniem o tym, co się robi, warto mówić od samego początku, a nawet o jeden dzień wcześniej. Wcale nie trzeba czekać na to, aż będziemy mieć referencje, by zacząć się promować. Promocja to nie tylko pokazywanie grona zadowolonych klientów. To przede wszystkim pokazywanie swoich umiejętności, wiedzy, istnienie w świadomości współużytkowników internetu.

Jeśli dopiero zaczynamy pracę freelancera, już od samego początku powinniśmy mówić o tym, komu się tylko da. Po co? By dotrzeć do jak największej liczby osób. Kiedy zaczynamy prowadzić firmę stacjonarną – niech za przykład posłuży nam prywatny żłobek- to nie czekamy z promowaniem siebie, aż przyjmiemy pierwsze dzieci, minie miesiąc czy dwa działania, rodzice dadzą nam rekomendację.

Nie, startujemy z promocją od dnia pomysłu. Mówimy, że powstanie taka placówka, roznosimy ulotki, dajemy informację w lokalnych mediach, zakładamy profil w mediach społecznościowych – wszystko, by poszerzyć swoje zasięgi.

I tak też powinno to działać w sieci 🙂 Chcesz dotrzeć do innych, mów o tym, co robisz i nie czekaj, aż ktoś Cię znajdzie.

No to teraz trochę prywaty 😉 Ile godzin dziennie pracujesz dla siebie, a ile dla klientów.

To pytanie nawiązuje do jednego z moich ostatnich webinarów, na którym mówiłam, że zrobiłam ostatnio małe podsumowanie (po raz pierwszy od 3 lat), by sprawdzić, ile godzin poświęcam na pracę nad swoim biznesem. Wyszło mi ich kosmicznie dużo i te osoby, które pracują po 2-3 godziny dziennie pewnie uśmiechną się teraz z politowaniem. Że po co się tak przemęczać. Że życie tracę i takie tam. Słyszałam już takie opinie. Każdemu według potrzeb…

Mój dzień w ciągu tygodnia zazwyczaj wyglada tak samo. Wstaję przed 6., o 6:30 zaczynam pracę i pierwsze 1,5 godziny poświęcam na pracę dla siebie. Robie przegląd mediów społecznościowych, piszę teksty, przygotowuję się do podcastu, w ostatnim czasie przygotowuję też promocje świąteczne (takie jak Biznesowy Kalendarz Adwentowy) oraz II wydanie mojej pierwszej książki „Rzuciłam pracę i co dalej”.

Czas od 8 do 16-17 poświęcam na pracę projektową nad zadaniami dla klientów, rozmowy z zespołem, rozmowy z klientami, rozdzielanie zadań, koordynację itd. Nie jest to jednak tak, że pracuję w tym czasie non stop dla klientów. 3-4 x w tygodniu mam jeszcze w ciągu dnia zablokowane ok. Godziny na działania dla siebie. W tym czasie nagrywam podcast, mam konwersacje z angielskiego czy sesję coachingową. Zazwyczaj ok. pół godziny w ciągu dnia poświęcam też na nagrywanie stories itp.

Zdarza się, że siadam też do komputera wieczorami. Wtedy najczęściej poświęcam czas na naukę, rozwój, słuchanie podcastów lub pracę nad swoim projektem. Średnio ok. 1-2 dziennie. Czyli jak dobrze policzę, wychodzi ok. 4-5 h pracy dziennie nad swoim biznesem i swoim rozwojem. Rozbite na kawałki.

Z tym, że w te działania wliczam też słuchanie podcastów, oglądanie webinarów czy… myślenie 😉 Celowo nie dodaję do tego działań, które uprawiam w weekend – te zależne są od miesiąca i natężenia pracy. W weekendy nie pracuję dla klientów. Są w 100% poświęcone na działania własne. O ile mam takie zaplanowane (zazwyczaj jest to pisanie newslettera, planowanie postów na tydzień i – jeśli mam ochotę – coś więcej).

Gdybyś mogła wszytko zacząć od nowa. Nie miałabyś pieniędzy, poduszek finansowych, etatu, zobowiązań, itp…, posiadając jedynie obecną wiedzę. Jaki chciałabyś wykonać zawód? Interpretacja pytania, żeby nie było zbyt łatwo z odpowiedzią chciałabym usłyszeć odrobinę fantazji, bo wiem, że jako WA można działać mając tylko telefon, internet i laptopa. Gdzie byś była? Co byś robiła?

Nie wyobrażam sobie życia bez poduszki finansowej. I to mówię zupełnie serio. Można mnie w tym momencie uznać za sztywniarę, skoncentrowaną na pieniądzach, ale… poduszka finansowa daje mi poczucie bezpieczeństwa, które z kolei sprawia, że jestem bardziej kreatywna. Miałam w swoim życiu dość długi okres, w którym zmagałam się z problemami finansowymi – po założeniu pierwszej działalności – i nie chcę do niego wracać. Wtedy też obiecałam sobie, że nigdy więcej do takiej sytuacji nie dopuszczę.

Z drugiej strony nie jestem aż taką materialistką. Nie mam fancy ciuszków, pięćdziesięciu par butów itd. Jestem w stanie zainwestować naprawdę duże pieniądze w kursy i szkolenia, a jednocześnie chodzić w tej samej kurtce przez 3 sezony. To, co mam w głowie, liczy się dla mnie znacznie bardziej, niż to co noszę na tyłku 😉

A wracając do pytania… gdybym mogła zacząć od nowa, bez ograniczeń… sky is the limit. Miałabym dom nad brzegiem oceanu, najlepiej na jakimś klifie. Obojętne jaki, ważne jest miejsce. I pisałabym książki, które rozchodziłyby się jak ciepłe bułeczki jeszcze przed premierą. A czytelnicy czekaliby na nie, przesyłając mi niecierpliwe maile.

Podejrzewam tylko, że ten stan rzeczy nie potrwałby długo, bo jednak kocham to, co lubię i na pewno zaraz zmontowałabym jakąś działalność, korzystając z dostępu do tego komputera i internetu.

I to by było na tyle… resztę pytań pominę milczeniem lub (co bardziej prawdopodobne) posłużą mi za inspirację do tworzenia kolejnych treści. Mam nadzieję, że dobrze się bawiłaś, słuchając tego odcinka, choć korci mnie trochę, by zakończyć go parafrazą słynnego cytatu Gombrowicza „Koniec i bomba, a kto słuchał ten trąba!” 🙂

Do usłyszenia za tydzień! Powiem Ci tylko w tajemnicy, że warto czekać na kolejny odcinek, bo będę miała prawdziwie niezwykłego gościa 🙂

Dziękuję Ci, że poświęciłaś swój czas na przeczytanie i/lub przesłuchanie tego tekstu. Jeśli interesuje Cię praca Wirtualnej Asystentki, praca na freelansie, skuteczny home office i skalowanie biznesu – pozostańmy w kontakcie:

Strona KarolinaBrzuchalska.pl

Polub mój fanpage na FB

Obserwuj mój profil na Instagramie

I na LinkedIn też 

Bardzo polecam Ci też moje podcasty: Co we freelansie piszczy, Jak dobrze zacząć oraz Freelance bez cenzury.

Zawsze też możesz do mnie napisać, jeśli masz jakieś pytanie >> KLIKAJĄC TUTAJ

Karolina

DLACZEGO PRZEDSIĘBIORCY DECYDUJĄ SIĘ DELEGOWAĆ ZADANIA ?

GOŚĆ: AGNIESZKA GACZKOWSKA

Są takie biznesy, które na pierwszy rzut oka kompletnie nie nadają się do online’u. Bardzo ciężko jest na nich zarabiać, a co dopiero mówić o ich skalowaniu. No bo w jaki sposób zbudować silną markę w sieci, jeśli zajmujesz się… rękodziełem? Okazuje się, że można! Jak przenieść biznes stacjonarny do sieci? Jak określić swój cel i wizję? Jak stworzyć zdalny zespół i zarabiać na swojej działalności? I kiedy zacząć delegować zadania? O tym wszystkim rozmawiałam z gościem mojego podcastu, Agnieszką Gaczkowską.

Agnieszka Gaczkowska – właścicielka marki Oplotki. Architekt z wielką słabością do rękodzieła, która na co dzień zajmuje się szkoleniem rękodzielników. Organizuje kursy online, podczas których, w atmosferze kameralnego networkingu, prowadzi inspirujące rozmowy o wyjątkowych wnętrzach.

Poniżej znajdziesz streszczenie mojej rozmowy z Agnieszką. Całego odcinka możesz posłuchać tutaj:

KB: Agnieszko, opowiedz nam o sobie! Skąd się wzięły Oplotki?

Agnieszka: Oplotki to ekosystem wzrostu dla rękodzielników. Powstały z połączenia moich dwóch pasji – zamiłowania do rękodzieła i architektury wnętrz. To taka przestrzeń dla rękodzielników, którzy nie traktują swojej pracy tylko jako hobby, ale chcą na niej zarabiać.

KB: A jak to się wszystko zaczęło?

Agnieszka: Już w moim dzieciństwie rękodzieło grało bardzo dużą rolę. Malarstwo, rzeźba, wycinanie zwierząt, szycie domków dla lalek, dzierganie – te wszystkie prace manualne zaprowadziły mnie na architekturę. Od początku wiedziałam, że będę urządzać przestrzeń wokół siebie. Przez długi czas pracowałam w zawodzie, pięłam się po szczeblach kariery w dużej firmie. Już w 2012 roku założyłam własną działalność i musiałam zacząć myśleć jak przedsiębiorca. Był to początek długiej, ekscytującej drogi. Ale w międzyczasie zapragnęłam założyć rodzinę, pojawiły się dzieci i stwierdziłam, że nie da się tak dalej. Zaczęłam sobie dziergać na szydełku, urządzałam wnętrza pokojów moich dzieci, dzieci koleżanek. I to pokazało mi, że można tę architekturę jakoś w moje życie wpleść. Tak powstały Oplotki. W trakcie projektowania firmy bardzo wciągnął mnie online. Zaczęło się od warsztatów szydełkowania dla osób, które mieszkały daleko. Potem zaczęłam szukać kolejnych rękodzielników do mojego zespołu i w ten sposób powoli cały biznes przenieśliśmy do sieci. Przygotowywanie rękodzielników do biznesu, do kontaktu z klientem stało się naszą wielką pasją.

KB: Rękodzieło kojarzy nam się głównie z szydełkowaniem, siedzeniem z drutami w fotelu. A tu okazuje się, że to jest całkiem nieźle prosperujący biznes, który udało Ci się wciągnąć do online’u. Warsztaty, szkolenia, Akademia Rękodzielnika – jak dajesz sobie z tym wszystkim radę?

Agnieszka: Bardzo dużo inwestuję w mój rozwój. Nie ukrywam, że bardzo pomogła mi współpraca z moją obecną mentorką biznesową, Islandką Sigrun. Przez dwa lata byłam w jej programie Business MBA SOMBA. Teraz jestem afiliantką drugiego programu, Momentum. Dzięki Sigrun czuję, że naprawdę prowadzę biznes, a nie bawię się w biznes. Bo tak naprawdę frajda z rękodzieła to tylko mały procent działalności. Oprócz tego jest całe mnóstwo innej pracy, w której, nomen omen, Ty mnie wspierasz. Moją osobistą misją jest pokazanie klientom, że tę pracę trzeba zaplanować, spisać, stworzyć wizję i przekaz. I tutaj online jest odpowiedzią, bo pozwala na skalowanie biznesu i kreowanie oryginalnej marki w sieci. Podczas kursu moje klientki doznają olśnienia. Dochodzą do wniosku, że nie da się wyżyć z samego dziergania i musi to być obudowane naprawdę solidną, mocno przemyślaną strategią.

KB: Powiedziałaś, że w momencie, kiedy mówimy o skalowaniu marki, wówczas trzeba przestawić swoje myślenie. Kiedy zdałaś sobie sprawę, że to myślenie faktycznie trzeba przestawić? Ze trzeba oddelegować część zadań, żeby właśnie… zacząć skalować?

Agnieszka: Dla mnie to były dwa olśnienia. Pierwsze, to filozofia „dziel się, a pomnożysz”. Ten cytat zawsze był mi bliski. Lubię przebywać z ludźmi, lubię gadać. Dlatego zaczęłam dzielić się moją wiedzą. Obecność w social mediach, pisanie postów, wrzucanie zdjęć – te działania nie są tak ważne, jak to, żeby mieć w sobie przestrzeń na analizowanie danych, takich jak chociażby informacje zwrotne, maile od klientów. Każdy komentarz pod postem, polubienia pod Insta Stories – to są bardzo cenne informacje. Ale musisz mieć czas na ich analizowanie. Moja mentorka też bardzo popychała mnie w tym kierunku: „Oddajesz, delegujesz zanim jeszcze jesteś na to gotowa!”. I wtedy skorzystałam z Twoich usług, z usług Wirtualnej Asystentki. I zobaczyłam, ile ściągasz ze mnie pracy… Pracy, która sprawia mi trudność. Dzięki Tobie zyskałam czystą głowę, która była mi potrzebna właśnie do analizowania danych i skalowania biznesu.

KB: Skoro nie byłaś na to gotowa, to czy delegowanie zadań przyszło Ci z trudnością?

Agnieszka: Tak, ponieważ jak wiele kobiet jestem typem Zosi-Samosi. Zatrudnienie Ciebie było dla mnie przełomem. Zanim się jeszcze spotkałyśmy, wypisywałam sobie na karteczce, co na dzień dobry mogę oddać, bo zajmuje mi za dużo czasu. I w momencie, kiedy Ci to oddałam, poczułam wielką ulgę. I ostrzegam, że to delegowanie bardzo uzależnia, bo w pierwszej chwili nie wiadomo, co z tym wolnym czasem zrobić, żeby go nie zmarnować. Trzeba zagospodarować go w mądry sposób, wskoczyć na wyższy poziom, popracować nad biznesem i strategią.

KB: Kiedy już podjęłaś decyzję, że chcesz kogoś zatrudnić do pomocy, jakie były Twoje największe obawy?

Agnieszka: To, że trafię na nieodpowiednią osobę. Czy mi się to opłaci, czy podołam, czy dorosłam do tego, żeby wytłumaczyć komuś, o co mi chodzi i czego oczekuję. I tu przemiłym zaskoczeniem było to, jak Ty pracujesz. Nie od parady jesteś mentorką innych Wirtualnych Asystentek. Bo Ty przejmujesz te zadania, masz przemyślany system, jak podsumowujesz i rozliczasz tę pracę, dajesz mi narzędzia kontroli. Tak naprawdę to Ty mnie uczyłaś, jak się komunikować, żeby ta praca była wydajna. Nie warto oszczędzać na takim wsparciu. Mam też poczucie, że obie robimy coś zupełnie nowego na rynku, współtworzymy to i dzięki temu możemy się razem rozwijać.

KB: Rzeczywiście, ja bardzo lubię takie projekty, z których mogę czerpać wiedzę, i które też mnie rozwijają. Czuję wtedy, że dokładam taką swoją cegiełkę do skalowania Twojego biznesu. No właśnie, jeśli chodzi o skalowanie, jakie byś wybrała dwie najistotniejsze rzeczy, które pomagają w nim pomagają?

Agnieszka: Przede wszystkim posiadanie otwartej głowy. Żeby nie osiadać na laurach, żeby ciągle wzrastać. Kręci mnie uczenie się nowych rzeczy, mastermindy, twórcze dyskusje. Pilnowanie siebie, żeby nie ugrzęznąć w tym ciepełku. To jest właśnie mój patent na skalowanie. Rynek jest dynamiczny, dlatego często trzeba tę strategię zmieniać i dopasowywać do tego, co się dzieje dookoła. Poza tym, nie wszystkie metody online działają na rękodzielników. Dlatego jest to dla mnie duże wyzwanie, żeby klienci mogli wplatać te programy w swoją codzienność. Oczywiście, skalowanie można też dopasowywać do swoich potrzeb. Część kursantów zostaje u nas, w Oplotkach. Taka osoba powiela to, co robię, wykorzystuje w pracy moje procedury. I to właśnie ona skaluje mój biznes.

KB: Powiedziałaś taką fają rzecz, że z jednej strony korzystasz z pomocy mentora, ale też sama jesteś mentorem dla innych osób. Więc ten mentoring przejawia się w Twoim życiu w dwóch kierunkach.

Agnieszka: Tak. Pierwszy raz spotkałam się z takim mentoringiem w przypadku Sigrun. To jest naprawdę jej życiowa misja, dawanie kobietom narzędzi biznesowych, żeby po ludzku mogły zarabiać dobre pieniądze, jak mężczyźni. Dopiero dzięki niej zobaczyłam, że jako mentor można być otwartym na różne sposoby osiągania celu. Ja mogę być jednocześnie mamą i skalować biznes na swój sposób. Pokazuję swoim przykładem, swoimi codziennymi wyborami, co jest dla mnie ważne, gdzie są moje priorytety. Oduczyłam się też oceniać innych przez pryzmat moich potrzeb i priorytetów. I to jest dla mnie prawdziwy mentoring.

KB: Czy Twoim zdaniem dałabyś radę prowadzić biznes rękodzielniczy bez online’u?

Agnieszka: Myślę, że nie. Pewnie byłby to rodzaj biznesu, ale pocztą pantoflową, w gronie znajomych. Online bardzo otworzył mi głowę. Bez niego nie byłoby tych wszystkich produktów cyfrowych, które stanowią 80% moich zarobków. Bo wydziergany dywan mogę sprzedać raz na rok, a instrukcja, jak go dziergać sprzeda się w tym czasie w setkach czy tysiącach. Tak samo kursy. Dzięki sieci mogę też promować tych rękodzielników, te perełki, o których świat nigdy nie słyszał. I pewnie nie usłyszałby, gdyby nie online. Jeżeli ktoś myśli o rękodziele w kategoriach zarobku nie tylko na chleb, ale i na masełko, to nie da się tego osiągnąć bez online’u. Ale pocieszające jest to, że większość zadań można wydelegować właśnie takim Wirtualnym Asystentkom, jak Ty.

KB: Jaką jedną radę dałabyś naszym słuchaczom, jak dobrze prowadzić biznes online? W jaki sposób z takiej niszy jak rękodzieło stworzyć stabilną markę?

Agnieszka: Jedna rada, którą dałabym sobie sprzed 3-4 lat: „Nie bój się inwestować!”. Kiedy kupowałam SOMBĘ, kompletnie nie było mnie na to stać. Ale po raz pierwszy na sto procent zaufałam swojej intuicji jako przedsiębiorca, jako kobieta. I to była inwestycja we mnie. Zainwestowałam w swoją przyszłość. Od tego czasu robię to nałogowo :). To jest taka rada, którą dałabym wszystkim, ale przede wszystkim kobietom. Ponieważ one mają poczucie, że im się to nie należy. A inwestycja w siebie zwraca się, nawet jeśli w danym momencie wydaje Ci się, że to strata pieniędzy.

KB: Ostatnie pytanie. Jakie masz plany na swoją najbliższą przyszłość? Twoją, Oplotków?

Agnieszka: Och, planów jest cała masa, zwłaszcza jak patrzę na moją tablicę celów na 2020 i 2021 rok. Międzynarodowy sklep, wyjście na rynek zagraniczny, kolejna edycja kursu Handmade – hobby czy biznes. Jednak głównym, niezmiennym celem Oplotków jest nasza misja. Pokazanie rękodzielnikom, że zasługują na to, żeby budować biznes i zarabiać na swoich umiejętnościach.

KB: Agnieszko, gdzie Cię można znaleźć?

Agnieszka: Jak tak się zastanowię, to naprawdę wszędzie. Oplotki są na Facebooku, na Instagramie, na Pintereście. Jest też strona Oplotki.pl i podcast o mikroprzedsiębiorczości kobiecej, czyli połączenie opowieści rękodzielników, inspiracji i biznesu. Bardzo serdecznie zapraszam! Zwłaszcza, że jest tam sklep. Możecie w nim wesprzeć polskich rękodzielników 🙂

KB: Ja również serdecznie polecam, bo nie ukrywam, że bardzo podobają mi się Wasze produkty! Bardzo Ci Agnieszko dziękuję za tę pouczającą rozmowę. Do usłyszenia!

Agnieszka: Dziękuję również!

Strona Agnieszki: https://oplotki.pl

Podcast: https://link.chtbl.com/podcast-oplotki

Grupa Sigrun: https://yw361.isrefer.com/go/fbgroup/a62

Dziękuję Ci, że poświęciłaś swój czas na przeczytanie i/lub przesłuchanie tego tekstu. Jeśli interesuje Cię praca Wirtualnej Asystentki, praca na freelansie, skuteczny home office i skalowanie biznesu – pozostańmy w kontakcie:

Polub mój fanpage na FB

Obserwuj mój profil na Instagramie

I na LinkedIn też 

Zawsze też możesz do mnie napisać, jeśli masz jakieś pytanie >> KLIKAJĄC TUTAJ

Karolina

DLACZEGO ZACZĘŁAM NAGRYWAĆ PODCAST

Dziękuję Ci, że poświęciłaś swój czas na przeczytanie i/lub przesłuchanie tego tekstu. Jeśli interesuje Cię praca Wirtualnej Asystentki, praca na freelansie, skuteczny home office i skalowanie biznesu – pozostańmy w kontakcie:

Polub mój fanpage na FB

Obserwuj mój profil na Instagramie

I na LinkedIn też 

Zawsze też możesz do mnie napisać, jeśli masz jakieś pytanie >> KLIKAJĄC TUTAJ

Karolina