CZY KRYZYS MOŻE PRZYNIEŚĆ FIRMIE COŚ DOBREGO?

Nigdy nie przypuszczałam, że będę w tym podcaście mówić o koronawirusie, czy w ogóle jakimkolwiek wirusie. Owszem pojawił się tutaj odcinek o bezsensowności zwolnienia L4 przedsiębiorcy, czy pracy z dziećmi w domu. Jednak obecna sytuacja, która dzieje się w Polsce, w momencie, gdy nagrywam ten odcinek, czyli w połowie marca 2020 roku, przerasta wielu z nas.

Jeśli wolisz wersję słuchaną, klikaj:

Największym problemem wcale nie jest to, że zostaliśmy zamknięci w domu, czy odcięci od ludzi, bo tak nie jest. Możemy (i nawet wskazane jest) wychodzić na spacery, budować w ten sposób swoją odporność, ćwiczyć, biegać, spędzać czas z bliskimi. Możemy dzwonić, czy umawiać się na videorozmowy – to, co dla wiele osób postrzegało jako zagrożenie (przeniesienie życia do sieci), stało się naszą codziennością. Na chwilę. Tak, na chwilę, bo to jest sytuacja przejściowa. I jak każdy kryzys kiedyś minie. A tylko od nas zależy, jak sobie z nim poradzimy.

I choć tak jak wspomniałam, przymusowy pobyt w domu nie jest aż taki straszny (w końcu przecież w kółko narzekamy, że nam się do pracy chodzić nie chce i przydałoby się trochę wolnego – tak, tak, to taki trochę śmiech przez łzy), to jednak sytuacja ta doskwiera nam wszystkim. Głównie z powodu braku rzetelnej informacji, a nadmiaru tych, od których wręcz głowa puchnie. Oraz od tego, że wielu z nas zostało rzuconych na głęboką wodę kompletnie bez przygotowania.

CZY TRUDNO JEST PRACOWAĆ W DOMU?

Kiedy trzy lata temu przechodziłam na pracę zdalną, miałam czas się do tego przygotować. Bo pracy w trybie „home office” trzeba się nauczyć. Jak wszystkiego. Mało jest osób, które po prostu przenoszą pracę z biura do domu i już. Działają, jak gdyby nigdy nic. Nie, pułapek home office’u jest całe mnóstwo. Poczynając od problemów ze skupieniem się w otoczeniu, w którym zazwyczaj odpoczywamy (ach ta wygodna kanapa), poprzez trudności ze zmobilizowaniem się do pracy, kiedy nie mamy szefa nad głową, aż do skaczących dookoła dzieci, bo przecież szkoły też zostały zamknięte.

Dla osób, które na co dzień pracują w domu, jest to sytuacja lekko stresująca i trudniejsza niż zazwyczaj. A co dopiero mówić o tych, które przymusowo przeniosły swój biurowy laptop na stolik kawowy we własnym salonie.

Wiem, że możesz być właśnie w takiej sytuacji. Stresować się nie tylko tym, że warunki są do działania, delikatnie mówiąc, średnie, ale również tym, że praca musi być wykonana, a jak tu ją zrobić, kiedy dookoła tyle przeciwności losu. Tak, ciągły niepokój o to, co będzie dalej, też nie pomaga. Zdaję sobie z tego sprawę.

Dlatego przygotowałam dla Ciebie listę trzech krótkich wskazówek, które pomogą Ci zorganizować się podczas pracy zdalnej.

JAK PRZYGOTOWAĆ SIĘ DO PRACY ZDALNEJ?

Po pierwsze, ustal godziny, w których pracujesz. Bardzo możliwe, że jesteście w domu razem ze swoim partnerem, podzielcie się więc tym czasem, który macie. Umówcie się, że Ty pracujesz na przykład od 8 do 10, a on od 11-13. Druga osoba może w tym czasie zająć się dziećmi. To ten czas, w którym trzeba się wesprzeć, a takie umowy bardzo pomagają. I pamiętaj, w czasie pracy, pracujesz. Nie sprzątasz, nie zmywasz, nie pijesz kawy. Taki blok czasowy możecie powtórzyć 2-3 razy w zależności od potrzeby.

I nie czarujmy się, ja wiem, że to nie jest przepisowe 8 godzin pracy, ale wiem też, że mało kto w biurze pracuje jak mróweczka przez cały czas. Zazwyczaj wykorzystujemy około 60% czasu na pracę, reszta to czynności poboczne. Jeśli więc w domu popracujesz w skupieniu przez 4 godziny, uwierz mi, jesteś w stanie zrobić naprawdę mnóstwo rzeczy.

Po drugie, miejsce pracy. Wiem, jak wygląda home office, kiedy dzieje się od przypadku do przypadku. Laptop postawiony gdziekolwiek, dziesiątki papierów, dokumentów i notatek, walających się po całym domu, a w środku tego Ty, rwąca włosy z głowy. Być może nie masz miejsca na to, by zaraz urządzić sobie w domu pełnoprawne biuro. I to jest ok. Wcale nie musisz. Ale postaraj się, wygospodarować sobie na ten czas koronawirusowej kwarantanny kąt do pracy. Niech to będzie stolik w sypialni (sypialnia co do zasady nie jest miejscem idealnym, ale tu mamy sytuację wyjątkową), biurko w pokoju dziecka, czy kanapa w gościnnym. Ważne, by było to Twoje stałe miejsce pracy. Tam zostawiasz cały sprzęt, notatki, kalendarz. Unikniesz dzięki temu poczucia chaosu, nie zgubisz dokumentów i łatwiej będzie Ci się przestawić na tryb „praca zdalna”.

Po trzecie, nie samobiczuj się. Rób wszystko, by pracować jak najlepiej, ale nie miej do siebie pretensji, jeśli nie będzie Ci ta praca z domu wychodzić od pierwszego kopa. To nie jest proste. Ciężko jest się zwlec z łóżka na dźwięk budzika o 6. rano, kiedy w perspektywie nie masz jazdy do biura. Wiem to doskonale. Ustal swój plan dnia i działaj zgodnie z nim. Ale pamiętaj też, że znaleźliśmy się w sytuacji wyjątkowej. I właśnie Ty musisz być dziś dla siebie wsparciem. Jeśli od samej siebie tego wsparcia nie dostaniesz, będzie Ci jeszcze trudniej działać i pracować.

ŻADEN KRYZYS NIE TRWA WIECZNIE

No i najważniejsze, już o tym mówiłam. Pamiętaj, że to jest sytuacja przejściowa! Że koronawirus w końcu ustąpi, a my wszyscy wrócimy do normalnego rytmu pracy. A kto wie, może praca zdalna spodoba Ci się na tyle, że będziesz chciała przenieść swoje biuro do domu na stałe? 🙂

Kończąc, chciałabym podarować Ci prezent. Listę kolejnych siedmiu wskazówek na temat skutecznego home office’u. Możesz je pobrać, klikając poniżej. Przylecą prosto na Twoją skrzynkę mailową.

Pobierz >> Lista wskazówek, jak pracować w domu

Trzymaj się mocno, a jeśli potrzebujesz wsparcia, po prostu do mnie napisz.

PS A jeśli potrzebujesz sposobu na to, by na chwilę zająć swojego malucha, nie włączając mu telewizora, tabletu czy komputera, polecam Ci serdecznie Bajkowy Podcast.

Trzymaj się ciepło i bezpiecznie!

Dziękuję Ci, że poświęciłaś swój czas na przeczytanie i/lub przesłuchanie tego tekstu. Jeśli interesuje Cię praca Wirtualnej Asystentki, praca na freelansie, skuteczny home office i skalowanie biznesu – pozostańmy w kontakcie:

Polub mój fanpage na FB

Obserwuj mój profil na Instagramie

I na LinkedIn też 

Zawsze też możesz do mnie napisać, jeśli masz jakieś pytanie >> KLIKAJĄC TUTAJ

Koronawirus jest dziś na ustach wszystkich i doskonale zdaję sobie sprawę z tego, że możesz mieć już dość tych artykułów i szerzącej się globalnej histerii. Ja przynajmniej mam. Mam dość niesprawdzonych informacji podawanych na prawo i lewo jako te tajne przez poufne, jedyne sprawdzone, tysięcy domysłów, zgadywanek i paniki. Wyciąganie gotówki z banku, zbrojenie się jak na wojnę i bezustanne sprzeczne komunikaty sprawiają, że mam ochotę zamknąć te internety w diabły i zaszyć w dzikiej puszczy. Jednak w moim zawodzie to niemożliwe. Jak ma sobie radzić Wirtualna Asystentka w czasach zarazy (koronawirusa dokładnie)?  A no właśnie…

Pracuję online. 75% mojego zawodowego czasu spędzam w mediach społecznościowych i mimo iż na co dzień nie oglądam telewizji i nie słucham radia, jestem na bieżąco z każdą nowinką. Z każdym jednym przeciekiem i tajną wiadomością o koronawirusie i nie tylko. Właśnie przez stałą obecność w mediach społecznościowych.

Żebyś nie zrozumiała mnie źle – nie lekceważę problemu. W końcu pracuję zdalnie. Nie spotykam się z ludźmi, moje dzieci od wczoraj siedzą w domu, a pies wychodzi jedynie na kilkuminutowe spacery. Kota nie wychodzi wcale, co zaznacza głośnym protestem pod drzwiami balkonowymi i codzienną próbą ucieczki, kiedy tylko otwieram drzwi na klatkę schodową.

Staram się nie panikować, ale jak się jest bombardowanym taką liczbą newsów, zwyczajnie jest to mało możliwe.  Jeśli i Ty masz podobnie, ciekawa jestem, jak sobie radzisz. Napisz mi o tym, jeśli masz ochotę. Ja podam Ci mój sposób.

Pełne skupienie na pracy

Codziennie tworzę listę zadań do wykonania, codziennie ją weryfikuję i działam punkt po punkcie. Staram się nie scrollować Facebookowego feeda, od czasu do czasu włączam nawet wtyczkę Kill News Feed (nie zawsze jest to możliwe) i staram maksymalnie skupić się na wykonywanych zadaniach.

Nie zawsze jest to proste, ponieważ mam…

Dzieci w domu

Jak znam życie, Ty też. A o tym jak wygląda praca z dziećmi w domu, wiedzą tylko te osoby, które choć raz tej ekwilibrystyki próbowały. Już w zeszłym roku podczas strajku nauczycieli mieliśmy podobne wyzwanie. Wtedy jednak dzieciaki mogły swobodnie się przemieszczać, pójść do kina, czy na basen. Teraz muszą siedzieć w domu, a to – wierz mi – jest dopiero sztuka, żeby im znaleźć zajęcie, niezależnie od tego, czy mają lat dwa, czy dwanaście. No dobra, z dwulatkami zdecydowanie trudniej, ale marudzący nastolatek to też nic przyjemnego. Zwłaszcza jeśli nie chcesz, by najbliższe dwa tygodnie przesiedział przed komputerem albo Netflixem. Choć ten ostatni podobno wypuścił nowe seriale i filmy z okazji epidemii koronawirusa. Jeszcze nie sprawdzałam.

Oczywiście można by sobie zrobić w tym czasie wolne, tyle tylko, że jako freelancer masz zadanie nieco utrudnione, ponieważ kiedy…

Nie pracujesz nie zarabiasz

Smutna prawda to niestety. Nasze zawodowe życie uzależnione jest od zleceń i współprac i kiedy idziemy na urlop czy L4 nie dostaniemy ani 100% wynagrodzenia, ani nawet 80%, najpewniej nie dostaniemy nic. Freelancer podczas wolnego nie zarabia. Oczywiście na czas urlopu każdy umiejący liczyć freelancer, zabezpiecza odpowiednie środki, ale umówmy się, obecna sytuacja to nie urlop freelancera.  A już na pewno nie ten planowany. I nawet jeśli wykorzystamy pieniądze przeznaczone na wakacje właśnie teraz, będzie to oznaczało jedno – wymarzony urlop nad morzem trafi szlag.

Niejakim pocieszeniem jest fakt, że mamy poduszkę finansową, bo masz takową, prawda? Może to właśnie czas, by ją nieco odchudzić.

Praca zdalna w czasach zarazy…

No to kiedy już wszystkie smutne fakty mamy wyjaśnione, czas na nieco jaśniejszą stronę prowadzenia biznesu online w czasach zarazy, tfu, koronawirusa :).

Po pierwsze, pracujesz online. A to znaczy, że Twoja praca obecnie jeszcze bardziej zyska na znaczeniu. Dlaczego? Bo działania stacjonarne są utrudnione, spora część przedsiębiorców decyduje się przenieść choć część swojej firmy do online’u. A to oznacza, że będą potrzebowali wsparcia! Wsparcia wirtualnej asystentki, która wie, jak ten online działa.

Po drugie, właśnie teraz osoby, które umieją pracować zdalnie (tak, nie każdy to potrafi!), będą doceniane. Uwierz mi, wcale nie jest łatwo codziennie samodzielnie motywować się do pracy, działać w skupieniu kilka godzin (zwłaszcza ze wspomnianymi wyżej dziećmi na pokładzie). Wirtualne Asystentki są tu zdecydowanie na wygranej pozycji.

Po trzecie, w trudnych czasach rodzą się wielkie pomysły i genialne biznesy. I to właśnie my możemy być ich częścią, czego bardzo Tobie i sobie życzę.

Wiem, że czasem trudno jest spojrzeć optymistycznie na szaro-burą rzeczywistość. Dlatego jeśli czujesz, że online Cię przytłacza, zrób sobie od niego na chwilę oddech. A potem wróć z przytupem i głową pełną nowych pomysłów. Czujesz, że potrzebujesz wsparcia? Wskakuj do grupy Blaski i cienie Wirtualnej Asysty – jesteśmy tam po to, by się wspierać i podnosić na duchu.

Trzymaj się ciepło i bezpiecznie!

Dziękuję Ci, że poświęciłaś swój czas na przeczytanie i/lub przesłuchanie tego tekstu. Jeśli interesuje Cię praca Wirtualnej Asystentki, praca na freelansie, skuteczny home office i skalowanie biznesu – pozostańmy w kontakcie:

Polub mój fanpage na FB

Obserwuj mój profil na Instagramie

I na LinkedIn też 

Zawsze też możesz do mnie napisać, jeśli masz jakieś pytanie >> KLIKAJĄC TUTAJ