JAK ZADBAĆ O PIENIĄDZE, BY MÓC POZWOLIĆ SOBIE NA URLOP

Urlop, czas beztroski, niemyślenia o pracy, odpoczynku i bezwzględnego obijania się. Tak sobie właśnie wyobrażam ten jedyny czas w roku, kiedy mogę zapomnieć o pracy. Nieważne czy w górach, czy nad morzem (preferuję jednak morze), czy nad strumieniem rzeki. Grunt, że nie muszę nic. Mogę pracować – jeśli chcę. Jest tylko jeden problem. Jako freelancer, kiedy nie pracujesz, nie zarabiasz. Jak zatem zadbać o finanse, by móc bez stresu pozwolić sobie na urlop, prowadząc własną działalność? Zdradzę Ci moje tricki.

Oczywiście wiele osób popuka się z politowaniem w czoło już w momencie, kiedy przeczyta zdanie o pracowaniu na urlopie. Jednak praca freelancera jest na tyle specyficzna, że znam mnóstwo osób, które właśnie ten czas wolny, kiedy głowa odpoczywa od zajęć zawodowych, przeznacza nie tylko na odpoczynek, ale także na pracę kreatywną. Trudno tu w sumie nawet mówić o pracy – głowa sama rozkminia, jak jeszcze można podkręcić swoje działania. To jest fajne, jeśli jest w zgodzie z Tobą i nie przymuszasz się do takich działań.

Naucz się zarządzania pieniędzmi

O ile nie jesteś freelancerem na stałe związanym z klientem umową na wyłączność lub z kilkoma klientami stałym, comiesięcznym przypływem gotówki, musisz o pieniądze na wakacje zadbać znacznie znacznie wcześniej.

Jednym z bardzo dobrych nawyków, które powinny wejść Ci w krew, jeśli myślisz poważnie o byciu przedsiębiorcą, jest umiejętne zarządzanie pieniędzmi. Jako freelancer nie masz najczęściej stałych dochodów. W jednym miesiącu zarabiasz więcej, w innym mniej. Czasem zdarzają się problemy z płynnością finansową. Warto wiedzieć, jak sobie z tym poradzić.

Moim sposobem jest potraktowanie samego siebie jako pracownika własnej firmy. Oczywiście tylko w tym zakresie. Co to oznacza? Co miesiąc, w ustalonym konkretnym dniu przelewam stałą kwotę na swoje drugie konto jako wypłatę. Robię to na początku miesiąca, ale to tak naprawdę nie ma znaczenia. Możesz wypłacać sobie pieniądze pierwszego, dziesiątego, czy któregoś innego dnia miesiąca. To zależy wyłącznie od Ciebie.

Co mi to daje?

Nie podbieram wciąż pieniędzy z konta. Mam pełną kontrolę nad tym, co wydaję. Ale przede wszystkim mogę odłożyć pieniądze na konkretne cele, ponieważ nie wydaję 100% tego, co zarabiam. Kluczem tutaj jest, by to, co sobie wypłacisz, wystarczyło na Twoje miesięczne potrzeby. By nie ulec pokusie A wezmę jeszcze 200 złotych… Owszem, zdarzają się sytuacje awaryjne, ale przy właściwym zarządzaniu łatwo sobie z nimi poradzić.

Oszczędzanie miej we krwi

Skoro już wiem, że mam stałą wypłatę, a reszta zostaje na koncie firmowym (lub subkoncie), mogę rozdysponować pozostałe dochody. U mnie pierwszą rzeczą jaką robię po otrzymaniu przelewu od klienta, jest odłożenie części na podatki. Gdybym zostawiła te pieniądze na głównym koncie firmowym, dość łatwo mogłyby zostać zainwestowane.

Przelewając je od razu na subkonto mam pewność, że za 3 miesiące (rozliczam się kwartalnie) nie zostanę z ręką w nocniku.

Kolejna rzecz to wspomniana wcześniej wypłata. Po niej przychodzi czas na rozdysponowanie pozostałych pieniędzy (o ile coś zostaje naturalnie, bo to nie zawsze jest oczywiste). I tutaj właśnie do gry wchodzą wspomniane cele, czyli odkładam pieniądze na:

• Oszczędności,
• Wakacje,
• Ubezpieczenie samochodu,
• Fundusz awaryjny na nieprzewidziane sytuacje (umówmy się, zdarzają się w najlepszych rodzinach 😉 )

Tak gospodarując pieniędzmi masz pewność, że wakacje nie okażą się dla Ciebie pasmem stresu i niepokoju.

Nie wydawaj pieniędzy extra

Zdarzają się takie zlecenia, przy których do naszego portfela wpadają ekstra pieniądze, których nie mamy często wkalkulowanych w comiesięczne przychody. Nowy klient, dodatkowe zlecenie, szybka fucha itp.

Pieniądze z takich źródeł najlepiej jest odłożyć. Oczywiście możesz sobie kupić coś fajnego w nagrodę, ale poważnie myśląc o przyszłości warto choć połowę wrzucić na konto celowane. Dlaczego? Ponieważ jadąc na przykład na wakacje nie tylko musisz zarobić na sam urlop, ale też wziąć pod uwagę, że w trakcie tego urlopu nie zarabiasz. Jeśli więc nie będzie Cię przez 2 tygodnie, to prawdopodobnie Twój przychód z tego miesiąca będzie o połowę niższy. I tu właśnie przyda się fundusz awaryjny, czy jakaś ekstra kasa odłożona do skarpety.

Praco-wakacje

Ostatni ze sposobów, który namiętnie uprawiałam przez ostatnie 2 lata to tzw. praco-wakacje, czyli zabieram robotę ze sobą na urlop. Nie jest to rozwiązanie idealne, jednak jako freelancer możesz sobie wówczas pozwolić na więcej niż 2 tygodnie urlopu. Ba, na dobrą sprawę możesz cały rok pracować z Bali, czując się prawie jak na wakacjach.

Prawie robi tu niestety różnicę, ponieważ jednak głową jesteś przy zleceniach swoich klientów. Możesz jednak tak ułożyć sobie zadania, by po pierwsze pracować mniej, a po drugie jednak w zupełnie innym klimacie. Robi różnicę, czy siedzisz długimi godzinami przy biurku, czy na egzotycznej plaży.

Ważne – zadbaj na tej plaży o dobre źródło internetu. Inaczej o pracy (jeśli oczywiście do Twojej pracy potrzebny jest kontakt ze światem) możesz zapomnieć. Co w sumie ma swoje dobre strony, ale znów… nie pracujesz, nie zarabiasz.

A jaki jest Twój sposób na bezstresowe wakacje?

Dziękuję Ci, że poświęciłaś swój czas na przeczytanie i/lub przesłuchanie tego tekstu. Jeśli interesuje Cię praca Wirtualnej Asystentki, praca na freelansie, skuteczny home office i skalowanie biznesu – pozostańmy w kontakcie:

Polub mój fanpage na FB

Obserwuj mój profil na Instagramie

I na LinkedIn też 

Zawsze też możesz do mnie napisać, jeśli masz jakieś pytanie >> KLIKAJĄC TUTAJ

Karolina

Jeżeli wolisz słuchać niż czytać, odcinek znajdziesz tutaj:

Praca na swoim to nie tylko wykonywanie zadań oddelegowanych przez klienta. To nie tylko realizacja zleceń, zarządzanie projektami czy koordynacja działań. Tak naprawdę jest to zaledwie wycinek, powiedzmy 50% tego, co robi każdy freelancer. Niemożliwe? A jednak!

WŁASNA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA, CZYLI PRZEDSIĘBIORSTWO W SKALI MIKRO

Pracując na etacie, nie poświęcamy najczęściej zbyt wiele czasu na myślenie o tym, jakie czynności muszą zostać wykonane, by firma istniała na rynku i dobrze sobie radziła. Zajmujemy się jedynie tym wycinkiem, który został nam przydzielony. W zależności od stanowiska, jest to zakres szerszy lub węższy i jednocześnie takaż odpowiedzialność. Nigdy jednak nie jest tak, że jedna osoba zajmuje się wszystkim.

Własna działalność to nic innego jak firma w skali mikro. I niezależnie od tego, czy jesteś grafikiem, programistą, project managerem, wirtualną asystentką czy fotografem – w jednoosobowej działalności gospodarczej to na Ciebie spada cała odpowiedzialność za utrzymanie firmy na rynku. Owszem, może zlecić pewne zadania innym, zatrudnić agencję marketingową, księgową, asystentkę, ale umówmy się – kogo stać na to na początku prowadzenia działalności?

Kiedy więc decydujesz się przejść na swoje, musisz mieć świadomość, że od tego momentu będziesz:

• dyrektorem,
• asystentką,
• handlowcem,
• marketingowcem,
• grafikiem,
• informatykiem,
• czasem nawet księgową,
• magazynierem,
• sprzątaczką,
• chłopcem do bicia,
• i wieloma innymi osobami.

Jednoosobowa działalność gospodarcza oznacza, że Ty jako jedna osoba, pełnisz te wszystkie funkcje, które są podzielone na czasem kilkanaście czy kilkadziesiąt osób w firmie. W skali mikro, ale jednak.

Jak myślisz, ile to zajmuje czasu?

TO ILE GODZIN PRACUJE WIRTUALNA ASYSTENTKA TAK NAPRAWDĘ?

Odpowiem moim ulubionym sloganem 😉 – to zależy. Od naprawdę wielu czynników.

• Ilu ma kilentów?
• Ile chce zarabiać?
• Jakie są jej priorytety?
• Jak bardzo zależy jej na rozwoju?
• Czy chce tylko wykonywać zadania, czy wejść na wyższy level?
• W ilu szkoleniach bierze udział?
• itd.

Przyjmując, że jednak nie chcesz być li i jedynie wyrobnikiem i chcesz się rozwijać, a przy tym wykonujesz nie tylko zdania zlecane wirtualnym asystentkom, ale też przechodzisz na wyższy szczebel i pracujesz z klientami jako wirtualny office manager, a z czasem i project manager (o różnicy będzie niedługo wpis) – na początku będziesz pracować dużo. A nawet bardzo dużo. Niezależnie od tego, jak super jesteś zorganizowana. Naprawdę.

Wyrobienie sobie marki to nie jest kwestia tygodnia. To są miesiące, a nawet lata pracy. Ciężkiej pracy. Do tego dochodzi czas na promocję, marketing, aktywne poszukiwanie klientów, bycie cały czas na bieżąco ze zmianami, aktywność w social mediach, czy dokształcanie się.

Mogę śmiało założyć – i nie przesadzę – że jeśli zależy Ci na rozwoju i budowaniu marki osobistej, będziesz musiała poświęcić na pracę min. 8, a często 10 czy 12 godzin dziennie.

NIE PO TO RZUCIŁAM ETAT, BY UWIJAĆ SIĘ JAK MRÓWKA W UKROPIE

Ha, no i teraz dochodzimy do clue wszystkiego. Tak, to prawda. Wyobrażenie o pracy na własną rękę często mija się z rzeczywistością. Owszem, można pracować we względnie dowolnie wybranym przez siebie czasie. Piszę względnie, ponieważ jako wirtualna asystentka jesteś jednak w pewnym stopniu uzależniona od pracy swoich klientów. Można zrobić sobie 3 godziny, dzień, czy nawet tydzień wolnego, kiedy się chce i nikt nam o to nie suszy głowy. Pod warunkiem, że uprzedzimy o dłuższej nieobecności.

Jednak nie ma co ukrywać tego, że na etapie rozwijania swojej działalności, poświęcamy jej maksimum czasu i energii. Często gęsto znacznie więcej niż pracy na etacie. Nawet jeśli nie pracujemy, to myślimy, kombinujemy, ulepszamy 😉 Ale robimy to dla siebie. Dla swojego rozwoju. Swojej firmy. Swojej przyszłości.

Nie chcesz poświęcać całego życia na pracę? To Twoje święte prawo! Trzeba jednak mieć świadomość tego, że a) albo nie będziesz rozwijać działalności i zadowolisz się tym co masz, albo b) rozwój będzie następował, ale znacznie wolniej.

To przyznaj – ile godzin Ty pracujesz dziennie? 😉