JAK ZACZĄĆ PRACĘ Z WIRTUALNĄ ASYSTENTKĄ
CZEGO MOŻESZ OD NIEJ OCZEKIWAĆ
W zeszłym tygodniu wspominałam o tym, kim jest Wirtualna Asystentka, jak zacząć pracę z Wirtualną Asystentką i jak może Ci ona pomóc w prowadzeniu firmy. Wiesz już, że na pewno potrzebujesz wirtualnego wsparcia? Decyzja została podjęta, a Ty powoli oddychasz z ulgą – przychodzi czas na kolejne działania. Znalezienie dobrego Wirtualnego Office Managera czy świetnej Wirtualnej Asystentki nie jest wbrew pozorom łatwym zadaniem. Wiem, o czym mówię – sama kilka tygodni temu takiej szukałam 🙂
Jeśli wolisz słuchać niż czytać, odcinek znajdziesz tutaj:
Mogłoby się wydawać, że znalezienie zdalnego wsparcia to bułka z masłem. Wchodzisz na Oferię, Useme czy tematyczną grupę na Facebooku, rzucasz temat i już. I rzeczywiście zaraz po umieszczeniu ogłoszenia oferty sypią się jak z rękawa. Ja sama, mimo iż wymogi były dość wysokie, dostałam kilkadziesiąt ofert!! Ile osób wybrałam do swojego teamu? No właśnie…
NIE KAŻDA WIRTUALNA ASYSTENTKA JEST WIRTUALNYM NINJA
Widziałeś kiedyś serial “Suits”? Jedną z głównych postaci jest Donna – asystentka idealna. Taka, która wie wszystko, wyprzedza Twoje myśli, życzenia, zawsze jest na miejscu o czasie. Nie, to nie jest zwykła asystentka. To osoba, której nie będziesz chciał wypuścić z rąk, jeśli już trafi do Twojego teamu.
Gdzie znajdę “moją Donnę” i jak jej szukać?
Prawda jest taka, że z Wirtualnymi Asystentkami, Office czy Project Managerami jest dokładnie tak samo jak z innymi pracownikami. Ci najlepsi są po pierwsze zajęci, po drugie rozchwytywani, po trzecie – kolejka potencjalnych klientów jest do nich naprawdę długa.
Nie wierzysz? Mówisz, że znalezienie perfekcyjnej Wirtualnej Asystentki to nic takiego? Niestety muszę Cię rozczarować.
Od dłuższego czasu mam okazję obserwować ten rynek dość dokładnie. I niestety bywa, że jestem mocno rozczarowana. Jeśli więc i Ty chcesz uniknąć rozczarowania, podejdź do tematu znalezienia wirtualnej asystentki rzetelnie. To nie może być jakaś tam asystentka, która deklaruje, że ma wiedzę, potrafi i działa w wybranym przez Ciebie zakresie. To ma być Twoja prawa ręka! Osoba, której będziesz ufać w 100% i której powierzysz swoje dziecko – swoją firmę – w trakcie urlopu, wolnego czy intensywnych działań ukierunkowanych na zdobycie klienta.
Gdzie szukać Wirtualnej Asystentki?
Oczywiście możesz dać ogłoszenie na portalach takich jak Oferia czy Useme – mnóstwo osób tam zagląda i jest szansa, że wyłowisz perłę 😉
Prawdopodobieństwo zwiększysz jednak, zaglądając do tematycznych grup na Facebooku, czy na LinkedIn. Osobiście polecam pytać w grupach dla freelancerów i Wirtualnych Asystentek:
Wirtualna asystentka – ogłoszenia, informacje i wsparcie
Biznes kobiecym okiem – Szczęśliwe w biznesie
Zlecenia dla freelancerów – copywriterzy, tłumacze, graficy i inni.
Biznes online i blogowanie od kuchni by PSC
Mam pracę dla freelancera/Znajomy szuka pracy
JAK SPRAWDZIĆ POTENCJALNĄ KANDYDATKĘ NA WIRTUALNĄ ASYSTENTKĘ?
Kiedy już masz wytypowanych jedną lub kilka potencjalnych kandydatów, czas przejść do działania. Jak sprawdzić, czy to jest Twoja Donna?
- zadawaj pytania,
- poproś o przedstawienie referencji i sprawdź je!
- pytaj o konkretne rozwiązania problemów,
- zleć zadanie próbne – ale uwaga! Zapłać za nie. Nie masz pojęcia, jak wiele ofert współprac na zasadzie barteru otrzymujemy na co dzień. Za barter nie wyżywisz rodziny,
- porozmawiaj z potencjalną kandydatką “na żywo” (możesz spotkać się z nią na Skypie, via chat na Messengerze, czy na Zoomie) – poznaj swoją przyszłą prawą rękę, zobacz, czy nadajecie na tych samych falach,
- nie obawiaj się okresów próbnych – większośc Wirtualnych Asystenek ma tzw. małe pakiety godzin, które bez problemu pozwolą Ci sprawdzić, czy jest między Wami chemia i rozumiecie się w pół słowa,
- jeśli Ci coś nie pasuje – nie wahaj się podziękować za współpracę, ale bądź uczciwy. Powiedz jasno i klarownie dlaczego. Nie unikaj kontaktu. Konstruktywny feedback jest zawsze na miejscu.
Zdecydowałeś się na tę jedną jedyną? Doceń ją! W kolejnym wpisie powiem Ci, ile kosztuje współpraca z Wirtualną Asystentką, Wirtualnym Office Managerem, a ile powinieneś zapłacić Wirtualnemu Project Managarowi. I dlaczego to wcale nie są tak olbrzymie koszty 🙂
Jeśli natomiast chcesz poznać odpowiedzi na pytania najczęściej zadawane mi przez przedsiębiorców oraz bezboleśnie przejść przez proces znalezienia swojej prawej ręki, polecam Ci moją książkę „Don’t stop me now, czyli zrobiłam biznes i co dalej?”.
Dziękuję Ci, że poświęciłaś swój czas na przeczytanie i/lub przesłuchanie tego tekstu. Jeśli interesuje Cię praca Wirtualnej Asystentki, praca na freelansie, skuteczny home office i skalowanie biznesu – pozostańmy w kontakcie:
Polub mój fanpage na FB
Obserwuj mój profil na Instagramie
Zawsze też możesz do mnie napisać, jeśli masz jakieś pytanie >> KLIKAJĄC TUTAJ
Karolina
[…] Co sobie pomyślałaś, kiedy przeczytałaś ten tytuł? Chciałabyś być taką osobą? Myślę, że wiele z nas do tego dąży. Chce pokazać, że jakość pracy, cechy osobowościowe, kompetencje i umiejętności ma na tak wysokim poziomie, że klienci ustawiają się w kolejce. Każda chce być mityczną Donną. […]
[…] którą będę miała okazję pracować. Od tego spotkania, tego, jak nam się będzie rozmawiało, czy „zaklika” między nami od pierwszego wejrzenia, zależy tak naprawdę dalsza współpraca. Czy będzie ona jedynie wykonywaniem zadań, czy może […]
[…] W kolejnej części odpowiadam na pytania, gdzie szukać wirtualnego wsparcia, ile to tak naprawdę kosztuje, o co pytać przy podejmowaniu decyzji o współpracy oraz jak rozliczać asystentki z wykonanych zadań. Jeśli natomiast chciałbyś wiedzieć więcej – napisz 🙂 […]
[…] zdalne wsparcie. Czy Twojej firmie potrzebna jest asystentka, czy raczej office manager. I wreszcie gdzie szukać i jak sprawdzić potencjalną kandydatkę. Samo podjęcie decyzji o tym, że potrzebuję wsparcia, zajęło mi jakiś czas. Zazwyczaj […]